Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn chuẩn nhất
Bài viết sau đây dành cho quý khách nào muốn sử dụng máy in hóa đơn chuẩn nhất.Xin mời tham khảo
Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong cửa hàng, tạp hóa hay văn phòng, đặc biệt là trong siêu thị,.. Nó có nhiều chức năng quan trọng như lập báo cáo ngày, tuần, tháng,.. in logo có hình ảnh thương hiệu, in hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng,.. giúp việc thanh toán, in ấn được xử lý nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Do nhu cầu hiện nay người dùng sử dụng phần lớn là máy in nhiệt và máy in kim. Vì đây là loại máy in hiện đại và có xu hướng sử dụng nhiều ở cả hiện tại và tương lai sau này nên Siêu thị Hải Minh sẽ Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn chuẩn nhất qua bài viết sau đây.
Hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn nói chung
Bước 1 : Lắp đặt máy in hóa đơn
Khi mua máy in về, máy in hóa đơn cần được cài đặt driver phù hợp ( Mỗi loại máy in hóa đơn sẽ có driver tương ứng được cung cấp bởi hãng sản xuất và thường được in ra đĩa đi kèm với sản phẩm).
Cắm jack kết nối với cổng nguồn. Kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua cổng kết nối tương ứng ( thường là cổng USB). Sau đó bật nguồn cho máy in hóa đơn lên.
Bước 2: Lắp giấy in cho máy in hóa đơn
Mở máy in hóa đơn ra, cho giấy in vào, đầu giấy hướng ra ngoài và cuộn giấy ở bên trong. Sau khi lắp giấy xong ta ấn nút finish để kết thúc quá trình lắp giấy.
Khi thực hiện lệnh in mà lại in không ra mực có thể người dùng lắp sai hoặc lắp ngược cuộn giấy và do đó người dùng cần lắp lại giấy
Có thể tham khảo: Tư vấn lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp mô hình kinh doanh của bạn
Hướng dẫn bảo quản máy in hóa đơn bền lâu người dùng cần biết
Vì là thiết bị điện nên đặt máy in ở nơi khô ráo và thoáng mát để tránh những tác động của mưa gió hay ẩm ướt sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy máy in.
Trong quá trình sử dụng thì người dùng cần thường xuyên vệ sinh máy in hóa đơn để hạn chế bụi bẩn làm hư hại đến máy in.
Nên sử dụng loại giấy in chất lượng, tránh tái sử dụng lại giấy in để không làm hư hại hay mài mòn nhanh đầu in, như vậy độ bền đầu in sẽ cao hơn. Cũng không được sử dụng giấy in bị ẩm ướt vì khi in ra chữ viết sẽ bị mờ mà lại dễ làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng các chi tiết bên trong tiếp xúc với giấy in.
Nguồn điện cung cấp cho máy in hóa đơn cũng cần phải ổn định. Khách hàng nên dùng thêm ổn áp cho các thiết bị máy móc điện tử để máy được bền lâu hơn tránh sự cố đáng tiếc liên quan đến nguồn điện.
Trong trường hợp máy in hóa đơn tính tiền bị hỏng thì không nên tự sửa chữa thiết bị nếu không có kiến thức chuyên môn hãy liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị chuyên về máy in để được hỗ trợ một cách chính xác.
Trên đây là những kiến thức về cách sử dụng và bảo quản máy in hóa đơn nói chung . Hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại cho người dùng những kiến thức cần thiết về máy in để có thể chọn lựa và sử dụng máy in bền đẹp và ổn định.
Để mua được các thương hiệu máy in hóa đơn uy tín nhất Việt Nam như bạn có thể liên hệ Siêu thị Hải Minh – đơn vị cung cấp thiết bị siêu thị như: máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch, máy tính tiền,… hàng đầu Việt Nam. Với chế độ bảo hành và giao hàng miễn phí tận nơi sử dụng của khách hàng và chế độ chăm sóc sau bán hàng ưu việt thì điện máy Hải Minh là đơn vị uy tín để khách hàng chúng ta có thể lựa chọn cho mình chiếc máy in hóa đơn đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Những phụ kiện đi kèm của máy in hóa đơn
Hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn nói chung
Bước 1 : Lắp đặt máy in hóa đơn
Khi mua máy in về, máy in hóa đơn cần được cài đặt driver phù hợp ( Mỗi loại máy in hóa đơn sẽ có driver tương ứng được cung cấp bởi hãng sản xuất và thường được in ra đĩa đi kèm với sản phẩm).
Cắm jack kết nối với cổng nguồn. Kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua cổng kết nối tương ứng ( thường là cổng USB). Sau đó bật nguồn cho máy in hóa đơn lên.
Bước 2: Lắp giấy in cho máy in hóa đơn
Giấy in nhiệt khổ K80
Tùy loại máy in mà chọn khổ giấy lắp vào máy sao vừa vặn. Với dòng máy ghi khổ giấy sử dụng K80 thì ta chọn đúng khổ giấy K80 là 80 mm để lắp cho máy in bill tính tiền. Với dòng máy in mini sử dụng khổ giấy K57 thì ta nên lắp khổ giấy k57 vào máy tương ứng. Mở máy in hóa đơn ra, cho giấy in vào, đầu giấy hướng ra ngoài và cuộn giấy ở bên trong. Sau khi lắp giấy xong ta ấn nút finish để kết thúc quá trình lắp giấy.
Khi thực hiện lệnh in mà lại in không ra mực có thể người dùng lắp sai hoặc lắp ngược cuộn giấy và do đó người dùng cần lắp lại giấy
Có thể tham khảo: Tư vấn lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp mô hình kinh doanh của bạn
Hướng dẫn bảo quản máy in hóa đơn bền lâu người dùng cần biết
Vì là thiết bị điện nên đặt máy in ở nơi khô ráo và thoáng mát để tránh những tác động của mưa gió hay ẩm ướt sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy máy in.
Trong quá trình sử dụng thì người dùng cần thường xuyên vệ sinh máy in hóa đơn để hạn chế bụi bẩn làm hư hại đến máy in.
Nên sử dụng loại giấy in chất lượng, tránh tái sử dụng lại giấy in để không làm hư hại hay mài mòn nhanh đầu in, như vậy độ bền đầu in sẽ cao hơn. Cũng không được sử dụng giấy in bị ẩm ướt vì khi in ra chữ viết sẽ bị mờ mà lại dễ làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng các chi tiết bên trong tiếp xúc với giấy in.
Nguồn điện cung cấp cho máy in hóa đơn cũng cần phải ổn định. Khách hàng nên dùng thêm ổn áp cho các thiết bị máy móc điện tử để máy được bền lâu hơn tránh sự cố đáng tiếc liên quan đến nguồn điện.
Trong trường hợp máy in hóa đơn tính tiền bị hỏng thì không nên tự sửa chữa thiết bị nếu không có kiến thức chuyên môn hãy liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị chuyên về máy in để được hỗ trợ một cách chính xác.
Nên đặt máy in hóa đơn nơi khô ráo và thoáng mát
Trên đây là những kiến thức về cách sử dụng và bảo quản máy in hóa đơn nói chung . Hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại cho người dùng những kiến thức cần thiết về máy in để có thể chọn lựa và sử dụng máy in bền đẹp và ổn định.
Để mua được các thương hiệu máy in hóa đơn uy tín nhất Việt Nam như bạn có thể liên hệ Siêu thị Hải Minh – đơn vị cung cấp thiết bị siêu thị như: máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch, máy tính tiền,… hàng đầu Việt Nam. Với chế độ bảo hành và giao hàng miễn phí tận nơi sử dụng của khách hàng và chế độ chăm sóc sau bán hàng ưu việt thì điện máy Hải Minh là đơn vị uy tín để khách hàng chúng ta có thể lựa chọn cho mình chiếc máy in hóa đơn đem lại hiệu quả kinh tế cao.
