Những lưu ý quan trọng để sử dụng máy in hóa đơn tốt nhất
Bạn đã biết cách sử dụng máy in hóa đơn đúng cách hiệu quả, chúng ta cần lưu ý những gì để sử dụng máy in hóa đơn tốt nhất. Hãy tham khảo bài viết sau để hiểu rõ hơn
Máy in hóa đơn đã giúp công việc thanh toán trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng. Nếu chúng ta biết sử dụng chúng đúng cách thì máy in hóa đơn sẽ mang lại nhiều lợi ích, tăng tuổi thọ sử dụng, tiết kiệm chi phí.Khi vận hành, sử dụng một thiết bị, máy móc thì việc đảm bảo cho thiết bị đó có độ bền cao nhất, khả năng sử dụng lâu dài cũng là một đặc điểm đáng lưu ý. Việc sử dụng hoặc bảo dưỡng sai cách sẽ làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của chiếc máy in hóa đơn.
- Sau mỗi phiên làm việc, hoặc trước khi bắt đầu phiên làm việc, bạn nên đảm bảo máy in được vệ sinh sạch sẽ. Bụi bẩn nếu tích tụ lâu ngày sẽ ảnh hưởng đến : đầu in, hoạt động của máy in, hạn chế tốc độ khi in ra bill và cả chất lượng hóa đơn được in ra.Trước khi thay giấy hoặc sau khi kết thúc phiên làm việc, bạn có thể dùng vải mềm khô hoặc giấy mềm để lau thân máy để gạt bụi ra khỏi các bộ phận bên trong thân máy.
- Cần sử dụng đúng giấy in nhiệt cho máy in của bạn. Hiện nay trên thị trường có 2 loại giấy in nhiệt là giấy in nhiệt k57 và giấy in nhiệt k80, tùy vào mục đích sử dụng thì có giấy in ATM và giấy in hóa đơn siêu thị giấy in hóa đơn trong cửa hàng, trong rạp chiếu phim.... Chính vì vậy, khi lựa chọn giấy in nhiệt cần phù hợp với mục đích sử dụng và máy in hóa đơn bill của bạn. Giấy in không đảm bảo chất lượng cũng là một nguyên nhân gây ra tình trạng hư hỏng ở đầu in. Đảm bảo giấy in không ẩm mốc, tránh giấy in có bụi giấy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy in.
- Không kết nối cáp theo các cách khác so với những hướng dẫn được đề cập trong sách hướng dẫn. Các kết nối khác có thể gây hư hỏng cho máy.Khi sử dụng, hãy đặt máy in bill trên bề mặt ngang vững chắc và ổn định. Không nên di chuyển máy in khi máy đang in. Sản phẩm có thể bị vỡ hay gây thương tích nếu bị rơi.
Có thể tham khảo: Làm thế nào để máy in hóa đơn in nhanh hơn
- Không sử dụng máy ở nơi có độ ẩm cao hay nhiều bụi. Độ ẩm quá mức và bụi có thể gây hư hỏng thiết bị hoặc cháy nổ khi dùng máy in hóa đơn nhiệt quá lâu. Ngoài ra, khi để máy in nhiệt ở nhiệt độ hoặc độ ẩm cao, giấy in nhiệt bên trong máy có thể bị biến đổi màu, có thể không in được, điều này cũng tác động xấu đến máy in nhiệt.
-Không đặt các vật nặng lên trên máy in bill tính tiền. Vì có thể ảnh hưởng đến các bộ phận của máy hoặc có thể làm máy bị rơi hay va đập vào thiết bị khác.Cẩn thận để không làm tổn thương các ngón tay của bạn khi dùng máy, khi bạn loại bỏ giấy in hay nạp / thay thế cuộn giấy in hóa đơn.
- Hãy chắc chắn bạn đang sử dụng các nguồn năng lượng theo quy định. Kết nối không đúng nguồn có thể gây cháy.Không được để vật lạ rơi vào bên trong máy in hóa đơn nhiệt. Nếu nước hoặc chất lỏng khác rơi vào máy in, hãy rút dây điện ngay lập tức, và sau đó liên hệ với đại lý hoặc trung tâm dịch vụ để được xử lý kịp thời.
- Nếu có xuất hiện khói, mùi lạ, hoặc tiếng ồn bất thường bạn hãy tắt máy của bạn ngay lập tức.Cần chắc chắn đã đóng nắp và siết chặt vít sau khi điều chỉnh công tắc DIP. Sử dụng máy in bill với mở nắp có thể gây ra hỏa hoạn hoặc điện giật.
Trên đây là những lưu ý quan trọng để sử dụng máy in hóa đơn tốt nhất , nếu bạn muốn lựa chọn cho mình những chiếc máy in hóa đơn thích hợp và đang băn khoăn không biết địa chỉ nào cung cấp máy in hóa đơn chất lượng thì Siêu thị Hải Minh là một gợi ý dành cho bạn.
Ngoài ra Siêu thị Hải Minh chúng tôi còn cung cấp các thiết bị siêu thị khác như: máy đọc mã vạch, két đựng tiền, máy in mã vạch, máy kiểm kho,…hàng chính hãng, đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý, giao hàng tận nơi.
Máy in hóa đơn được sử dụng phổ biến trong các nhà hàng
Để sử dụng máy in nhiệt được lâu bền và chất lượng in vẫn tốt trong quá trình sử dung, người tiêu dùng cần lưu ý một số điểm sau:- Sau mỗi phiên làm việc, hoặc trước khi bắt đầu phiên làm việc, bạn nên đảm bảo máy in được vệ sinh sạch sẽ. Bụi bẩn nếu tích tụ lâu ngày sẽ ảnh hưởng đến : đầu in, hoạt động của máy in, hạn chế tốc độ khi in ra bill và cả chất lượng hóa đơn được in ra.Trước khi thay giấy hoặc sau khi kết thúc phiên làm việc, bạn có thể dùng vải mềm khô hoặc giấy mềm để lau thân máy để gạt bụi ra khỏi các bộ phận bên trong thân máy.
- Cần sử dụng đúng giấy in nhiệt cho máy in của bạn. Hiện nay trên thị trường có 2 loại giấy in nhiệt là giấy in nhiệt k57 và giấy in nhiệt k80, tùy vào mục đích sử dụng thì có giấy in ATM và giấy in hóa đơn siêu thị giấy in hóa đơn trong cửa hàng, trong rạp chiếu phim.... Chính vì vậy, khi lựa chọn giấy in nhiệt cần phù hợp với mục đích sử dụng và máy in hóa đơn bill của bạn. Giấy in không đảm bảo chất lượng cũng là một nguyên nhân gây ra tình trạng hư hỏng ở đầu in. Đảm bảo giấy in không ẩm mốc, tránh giấy in có bụi giấy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy in.
Bảo quản giấy in đúng cách để máy in hóa đơn hoạt động tốt hơn
- Không kết nối cáp theo các cách khác so với những hướng dẫn được đề cập trong sách hướng dẫn. Các kết nối khác có thể gây hư hỏng cho máy.Khi sử dụng, hãy đặt máy in bill trên bề mặt ngang vững chắc và ổn định. Không nên di chuyển máy in khi máy đang in. Sản phẩm có thể bị vỡ hay gây thương tích nếu bị rơi.
Có thể tham khảo: Làm thế nào để máy in hóa đơn in nhanh hơn
- Không sử dụng máy ở nơi có độ ẩm cao hay nhiều bụi. Độ ẩm quá mức và bụi có thể gây hư hỏng thiết bị hoặc cháy nổ khi dùng máy in hóa đơn nhiệt quá lâu. Ngoài ra, khi để máy in nhiệt ở nhiệt độ hoặc độ ẩm cao, giấy in nhiệt bên trong máy có thể bị biến đổi màu, có thể không in được, điều này cũng tác động xấu đến máy in nhiệt.
-Không đặt các vật nặng lên trên máy in bill tính tiền. Vì có thể ảnh hưởng đến các bộ phận của máy hoặc có thể làm máy bị rơi hay va đập vào thiết bị khác.Cẩn thận để không làm tổn thương các ngón tay của bạn khi dùng máy, khi bạn loại bỏ giấy in hay nạp / thay thế cuộn giấy in hóa đơn.
- Hãy chắc chắn bạn đang sử dụng các nguồn năng lượng theo quy định. Kết nối không đúng nguồn có thể gây cháy.Không được để vật lạ rơi vào bên trong máy in hóa đơn nhiệt. Nếu nước hoặc chất lỏng khác rơi vào máy in, hãy rút dây điện ngay lập tức, và sau đó liên hệ với đại lý hoặc trung tâm dịch vụ để được xử lý kịp thời.
- Nếu có xuất hiện khói, mùi lạ, hoặc tiếng ồn bất thường bạn hãy tắt máy của bạn ngay lập tức.Cần chắc chắn đã đóng nắp và siết chặt vít sau khi điều chỉnh công tắc DIP. Sử dụng máy in bill với mở nắp có thể gây ra hỏa hoạn hoặc điện giật.
Máy in hóa đơn thiết kế hiện đại
Trên đây là những lưu ý quan trọng để sử dụng máy in hóa đơn tốt nhất , nếu bạn muốn lựa chọn cho mình những chiếc máy in hóa đơn thích hợp và đang băn khoăn không biết địa chỉ nào cung cấp máy in hóa đơn chất lượng thì Siêu thị Hải Minh là một gợi ý dành cho bạn.
Ngoài ra Siêu thị Hải Minh chúng tôi còn cung cấp các thiết bị siêu thị khác như: máy đọc mã vạch, két đựng tiền, máy in mã vạch, máy kiểm kho,…hàng chính hãng, đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý, giao hàng tận nơi.
