Sử dụng máy in bill tính tiền cần chú ý những điều gì ?
Máy in bill đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong quá trình quản lí sản phẩm của các doanh nghiệp, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách sử dụng máy in bill đúng cách.
Hôm nay, siêu thị Hải Minh sẽ gửi đến quý doanh nghiệp những lưu ý khi sử dụng máy in bill tính tiền để các doanh nghiệp có thể an tâm khi sử dụng máy in bill của mình và có những cách bảo quản chiếc máy in bill một cách khoa học nhất. Mời các bạn cùng theo dõi!
1. Đảm bảo môi trường hoạt động tốt nhất cho máy
Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát, có nhiệt độ không quá 400C, tránh ánh nắng mặt trời và phải đảm bảo độ ẩm không quá cao, độ ẩm cao cũng sẽ là một tác nhân gây ảnh hưởng đến máy in bill làm máy in hoạt động không được tốt.
Ngoài ra, việc để máy in bill hoạt động ở môi trường bụi bẩn cũng sẽ làm giảm tuổi thọ của máy. Tuyệt đối không được để chất lỏng rơi vào máy sẽ làm gián đoạn quá trình hoạt động của máy, sẽ làm cho các thiết bị trong máy hoạt động kém hiệu quả thậm chí ngừng hoạt động.
2. Vệ sinh máy thường xuyên
Máy in bill khi hoạt động thường xuyên sẽ dễ bị bám bụi bẩn, hãy sử dụng dụng cụ lau chùi chuyên dụng để vệ sinh máy. Không nên dùng khăn hay vật cứng lau máy, chúng ta nên sử dụng khăn mềm và khô để lau dọn máy, hạn chế đến mức thấp nhất những hóa chất tẩy rửa vì chúng có thể làm hư hỏng máy in bill.
1. Đảm bảo môi trường hoạt động tốt nhất cho máy
Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát, có nhiệt độ không quá 400C, tránh ánh nắng mặt trời và phải đảm bảo độ ẩm không quá cao, độ ẩm cao cũng sẽ là một tác nhân gây ảnh hưởng đến máy in bill làm máy in hoạt động không được tốt.
Ngoài ra, việc để máy in bill hoạt động ở môi trường bụi bẩn cũng sẽ làm giảm tuổi thọ của máy. Tuyệt đối không được để chất lỏng rơi vào máy sẽ làm gián đoạn quá trình hoạt động của máy, sẽ làm cho các thiết bị trong máy hoạt động kém hiệu quả thậm chí ngừng hoạt động.
2. Vệ sinh máy thường xuyên
Máy in bill khi hoạt động thường xuyên sẽ dễ bị bám bụi bẩn, hãy sử dụng dụng cụ lau chùi chuyên dụng để vệ sinh máy. Không nên dùng khăn hay vật cứng lau máy, chúng ta nên sử dụng khăn mềm và khô để lau dọn máy, hạn chế đến mức thấp nhất những hóa chất tẩy rửa vì chúng có thể làm hư hỏng máy in bill.
3. Không tự ý tháo lắp các bộ phận của máy
Khi máy in bill có dấu hiệu vận hành không tốt bạn hãy tiến hành lau dọn máy và khởi động lại máy in, nếu vẫn chưa cải thiện được tình trạng trên thì hãy liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được kiểm tra một cách chính xác nhất tình trạng của máy. Không nên tháo lắp các chi tiết máy một cách tùy tiện vì việc đó có thể làm xấu đi tình trạng của máy in bill.
4. Bảo quản giấy in hóa đơn
Không được để giấy in hóa đơn trong môi trường ẩm thấp, bởi độ ẩm cao sẽ làm giảm chất lượng của giấy, ngoài ra ánh sáng mặt trời khi chiếu trực tiếp vào giấy in cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của giấy. Bạn nên bảo quản giấy in bill ở nơi thoáng mát, độ ẩm không quá cao và tránh ánh nắng mặt trời, không để giấy tiếp xúc với bụi bẩn để tránh làm xước giấy và ảnh hưởng đến máy in.
5. Bảo trì máy thường xuyên
Sau một quá trình sử dụng, chúng ta nên đem máy đến cơ sở bảo dưỡng để được nhân viên bảo trì máy xem xét các thiết bị và bảo dưỡng chúng nếu cần thiết. Không nên tự ý thay thế các thiết bị khi máy gặp trục trặc về kỹ thuật vì có thể sẽ gặp phải thiết bị kém chất lượng. Bạn nên sử dụng máy in bill theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để máy có thể hoạt động tốt nhất.
Trên đây là những lưu ý khi sử dụng máy in bill tính tiền mà siêu thị Hải Minh muốn gửi đến các doanh nghiệp. Những chia sẻ trên đây hi vọng có thể mang lại cho các doanh nghiệp một số kiến thức nhất định về máy in bill để có thể sử dụng máy một cách tốt nhất, mang lại hiệu quả cao nhất.
Khi máy in bill có dấu hiệu vận hành không tốt bạn hãy tiến hành lau dọn máy và khởi động lại máy in, nếu vẫn chưa cải thiện được tình trạng trên thì hãy liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được kiểm tra một cách chính xác nhất tình trạng của máy. Không nên tháo lắp các chi tiết máy một cách tùy tiện vì việc đó có thể làm xấu đi tình trạng của máy in bill.
4. Bảo quản giấy in hóa đơn
Không được để giấy in hóa đơn trong môi trường ẩm thấp, bởi độ ẩm cao sẽ làm giảm chất lượng của giấy, ngoài ra ánh sáng mặt trời khi chiếu trực tiếp vào giấy in cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của giấy. Bạn nên bảo quản giấy in bill ở nơi thoáng mát, độ ẩm không quá cao và tránh ánh nắng mặt trời, không để giấy tiếp xúc với bụi bẩn để tránh làm xước giấy và ảnh hưởng đến máy in.
5. Bảo trì máy thường xuyên
Sau một quá trình sử dụng, chúng ta nên đem máy đến cơ sở bảo dưỡng để được nhân viên bảo trì máy xem xét các thiết bị và bảo dưỡng chúng nếu cần thiết. Không nên tự ý thay thế các thiết bị khi máy gặp trục trặc về kỹ thuật vì có thể sẽ gặp phải thiết bị kém chất lượng. Bạn nên sử dụng máy in bill theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để máy có thể hoạt động tốt nhất.
Trên đây là những lưu ý khi sử dụng máy in bill tính tiền mà siêu thị Hải Minh muốn gửi đến các doanh nghiệp. Những chia sẻ trên đây hi vọng có thể mang lại cho các doanh nghiệp một số kiến thức nhất định về máy in bill để có thể sử dụng máy một cách tốt nhất, mang lại hiệu quả cao nhất.
