Ứng dụng công nghệ mã số mã vạch trong quản lý kho hàng

Nếu sử dụng công nghệ mã vạch vào kho hàng thì ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai cách làm như sau:

• Cách 1: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo từng lô hàng. Điểm hạn chế của cách làm này là nếu trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào.

• Cách 2: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải tích hợp mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Việc này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã vạch cần quản lý nhưng lại giúp bạn có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác.

Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm

Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch. Và tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất. Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.

Quy trình nhập hàng vào kho

Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của đầu đọc mã vạch là những thiết bị quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Và bắt đầu từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã số trên mã vạch.

Quy trình xuất kho

Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị quét mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,… phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính để dễ dàng quản lý.

Quy trình kiểm kho

Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị quét mã vạch cầm tay. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị quét mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

Lợi ích của việc ứng dụng mã vạch và thiết bị quét mã vạch trong quản lý kho

Như vậy, khi các doanh nghiệp ứng dụng mã vạch kết hợp với thiết bị quét mã vạch sẽ mang lại nhiều lợi ích cho họ. Cụ thể:

• Sử dụng hệ thống mã số mã vạch sẽ làm giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận

• Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng và giá thành sản phầm thấp.

• Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn hàng kho thấp.

• Giúp người dùng nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp.

• Giảm đến 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.

• Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch và thiết bị quét mã vạch.

• Giảm đến 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.

• Trợ giúp quyết định nhập hàng / sản xuất mới.

• Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.

• Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.

• Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.

Tóm lại, nếu bạn có kho hàng thì hãy nhanh tay đầu tư cho mình một máy in mã vạch và thiết bị quét mã vạch để có thể dễ dàng quản lý và sắp xếp một cách nhanh chóng và khoa học nhất!

Mọi thông tin chi tiết, thắc mắc hay nhu cầu mua thiết bị quét mã vạch, máy in mã vạch,… bạn có thể liên hệ ngay với Chúng tôi qua hotline: 0932 196 898 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng nhất nhé!

>> Xem thêm:
Đầu đọc mã vạch đa tia Symbol Zebra DS9208: Người bạn đồng hành đáng tin cậy nhất của các doanh nghiệp!
Mẹo hay giúp lựa chọn máy đọc mã vạch chất lượng cho doanh nghiệp
Top 3 đầu đọc mã vạch đa tia đáng mua nhất hiện nay