Trước khi lựa chọn mua máy in hóa đơn cho siêu thị, cửa hàng, hay bất kỳ mô hình bán lẻ nào…bạn cần cân nhắc đến các yếu tố khác nhau như loại máy in hóa đơn, hãng sản xuất, chức năng và tính năng của máy in hóa đơn, phạm vi kinh doanh của bạn… để máy in hóa đơn bạn chọn là phù hợp và có thể phát huy tối đa công năng của mình trong công việc.

Thứ nhất, hãng sản xuất của máy in hóa đơn
Một số hãng máy in hóa đơn nối tiếng mà bạn nên biết đó như  APT, ANTECH, BIXOLON, PROWILL, TAWA, BRICH, EPSON. Những hãng này đều có tên tuổi trong việc sản xuất máy in hóa đơn nên lựa chọn những dòng máy in hóa đơn của những hãng trên chất lượng được đảm bảo, giá cả phải chăng.

 Thứ hai, công nghệ in mà bạn muốn là gì?
Hiện tại có rất nhiều công nghệ in khác nhau như công nghệ in kim, công nghệ in nhiệt và công nghệ in laser. Mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Đối với dòng máy in hóa đơn siêu thị thì phần lớn dùng công nghệ in nhiệt.
Công nghệ in nhiệt là chỉ sử dụng một dòng điện để nung nóng mực làm mực vỡ ra và bắn vào mặt giấy với tốc độ rất cao. Đây là dòng máy in hóa đơn giá tốt, nhiều mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét…phù hợp với các siêu thị, cửa hàng in hóa đơn thanh toán cho khách hàng, tiện lợi cho việc quảng bá hình ảnh sản phẩm.

Máy in hóa đơn in kim là loại máy dùng ribbon mực in lên chất liệu giấy thường . Chúng in với tốc độ khá chậm, chất lượng hóa đơn in ra không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Máy in kim thường được sử dụng tại các cửa hàng, siêu thị, nhưng dần dần người ta đã chuyển sang loại máy in hóa đơn in nhiệt.
 Thứ ba, xem xét khả năng kết nối của máy in hóa đơn siêu thị
Máy in hóa đơn ở siêu thị thường được kết nối  qua USB, LAN, COM vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán lẻ hoặc trong các nhà hàng…để bạn có thể in báo cáo bán hàng theo ngày, tháng tiện lợi.

Thứ tư, quan tâm đến các yếu tố kỹ thuật của máy in hóa đơn

• Máy kết nối với máy tính: Máy in hóa đơn này có thể kết nối với máy tính bằng cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB

• Máy kết nối được với mạng máy tính:Máy in hóa đơn có thể được kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45, để chia sẻ in chung trong một mạng LAN hoặc có thể là mạng WAN rộng lớn hơn.

• Các kiểu kết nối khác:Một số máy in hóa đơn hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ liệu thông qua Bluetooth hoặc wifi.

Thứ năm, căn cứ vào mô hình kinh doanh
Mô hình kinh doanh là yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn được sử dụng cần phải phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.

• Với những loại hình kinh doanh có đông khách thì cần một chiếc máy in hóa đơn công suất lớn.

• Đối với những nhà hàng, quán café thì máy in hóa đơn chỉ cần khổ nhỏ tầm 57mm  là đã có thể đáp ứng được, do đặc thù hàng hóa ít và đơn giản .

Trước sự đa dạng của máy in hóa đơn hiện nay trên thị trường, việc lựa chọn được máy in hóa đơn chính hãng, chất lượng cao không phải là điều đơn giản. Do đó, bạn nên đến các địa chỉ cung cấp uy tín để mua được máy tốt, đồng thời có thể đảm bảo về dịch vụ đổi trả, bảo hành nếu máy gặp sự cố.