Mẹo hay giúp lựa chọn máy đọc mã vạch chất lượng cho doanh nghiệp

1. Xác định những yêu cầu máy đọc mã vạch mà doanh nghiệp cần

Khi mua máy đọc mã vạch cho doanh nghiệp, bạn cần trả lời được các câu hỏi sau:

• Khi nào máy đọc mã vạch được sử dụng?

• Máy đọc mã vạch có được sử dụng thường xuyên không?

• Loại mã vạch nào mà bạn cần đọc?

• Máy quét mã vạch được sử dụng như thế nào?

• Máy đọc mã vạch đó có thể kết nối với PC hay không?

• …

Hiểu biết về cách sử dụng máy đọc mã vạch như thế nào, cấu trúc và chức năng mỗi máy đọc mã vạch sẽ giúp bạn quyết định loại máy đọc phù hợp.

2. Xác định mã vạch bạn cần đọc để chọn loại máy đọc mã vạch tương ứng

Điều quan trọng cần được xét đến là phụ thuộc vào loại mã vạch cần đọc. Có 2 loại máy đọc mã vạch chính:

• Máy đọc mã vạch 2D ảnh vùng

Giống như các bộ tạo tuyến tính, các hình ảnh 2D hoàn chỉnh cũng chụp được một hình ảnh để phân tích. Nhưng so với các thiết bị chỉ có tuyến tính, những máy quét này có thể đọc bất kỳ loại mã vạch. Mã vạch 1D, xếp chồng lên nhau và 2D đều được hỗ trợ bởi một máy ảnh 2D. Với laser và hình ảnh tuyến tính, bạn phải sắp xếp chỉ số theo chiều ngang qua mã vạch. Hình ảnh 2D chụp một hình ảnh chi tiết hơn và thông minh hơn. Vì vậy, bạn có thể đọc một mã theo bất kỳ hướng nào. Điều này dẫn đến việc đọc nhanh hơn với mục tiêu kém hơn.

Máy đọc mã vạch 2D có thể đọc mã vạch trên bất kỳ bề mặt nào kể cả màn hình hoặc màn hình điện thoại. Với khả năng bổ sung và khả năng đọc rất mạnh. Hình ảnh 2D đang trở nên phổ biến trong tất cả các ngành công nghiệp để tăng tốc ứng dụng quét và mở rộng cách sử dụng mã vạch.

Khi bạn biết loại máy quét nào bạn cần, câu hỏi lớn tiếp theo là hình dạng của máy quét. Hầu hết chúng ta đều quen thuộc với các máy quét cơ bản và các loại máy quét truy cập từ các cửa hàng bán lẻ và tạp hóa.

• Máy đọc mã vạch 1D

Máy đọc mã vạch Laser là loại máy quét nổi tiếng nhất hiện nay. Nó sử dụng một tia laser màu đỏ để đọc mã vạch. Máy quét laser chỉ có thể đọc mã vạch tuyến tính (1D) tiêu chuẩn nhưng cũng là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Máy quét laser có thể đọc từ vài inch đến một hoặc hai bước tùy thuộc vào kích cỡ của mã vạch.

Máy quét ảnh tuyến tính tương tự như laser ở chỗ chúng cũng chỉ đọc mã vạch 1D. Nhưng thay vì đọc ánh sáng phản chiếu từ laser, họ chụp ảnh mã vạch. Sau đó phân tích hình ảnh này để trích xuất thông tin từ mã vạch. Trở thành một máy quét thay thế cho máy đọc mã vạch laser vì phạm vi đọc và chi phí của chúng tương đương nhau. Một máy ảnh tuyến tính cũng làm một công việc tốt hơn đọc mã in kém hoặc hư hỏng các mã số so với laser. Đối với các ứng dụng cần một máy đọc mã vạch tích cực hơn. Một máy ảnh tuyến tính sẽ là sự phù hợp tuyệt vời cho cùng một chi phí.

3. Xác định hình dạng và chức năng của máy đọc mã vạch mà bạn cần

Có 4 yếu tố hình thức chính cho máy đọc mã vạch. Mỗi loại có ưu điểm tùy thuộc vào ứng dụng của bạn và cách bạn sẽ sử dụng máy quét. Cụ thể:

• Máy đọc mã vạch không dây di động

Máy đọc mã vạch di động chúng còn làm được nhiều hơn những gì máy quét cơ bản thực hiện. Các máy đọc di động cung cấp sự tự do hoàn toàn vì cả máy tính và máy quét đều nằm trong một thiết bị duy nhất. Khi các máy đọc khác cần kết nối với máy PC. Một số đầu đọc mã vạch có thể di chuyển tự do lưu trữ thông tin vào bộ nhớ trong hoặc liên lạc qua mạng Wi-Fi và Cellular (WAN). Máy tính di động lý tưởng cho các ứng dụng đòi hỏi tính di động thực sự. Như quản lý hàng tồn kho và theo dõi tài sản, gắn cố định.

• Máy đọc mã vạch cầm tay

Máy đọc mã vạch cầm tay các hình thức phổ biến nhất và rất dễ sử dụng. Đơn giản chỉ cần nhắm vào máy quét ở mã vạch. Hầu hết các mô hình như Datalogic QW2120. Cũng sẽ cung cấp một chân đế cho hoạt động rảnh tay. Máy đọc mã vạch cầm tay cũng có sẵn ở dạng không dây để tránh cáp lộn xộn và tăng tính linh động.

Máy quét mã vạch Datalogic QW2120 được thiết kế để ngồi trên quầy tính tiền. Không cần phải được nắm hoặc giữ. Những máy quét này được thiết kế theo chế độ đọc rảnh tay và sẽ không yêu cầu kích hoạt để đọc. Bạn sẽ tìm thấy những loại máy quét tại bàn check-outs vì nó rất dễ dàng để quét nhiều mặt hàng một cách nhanh chóng. Chỉ cần trình bày mã vạch trước máy quét và nó sẽ tự động đọc.

• Máy đọc mã vạch lắp băng chuyền

Máy quét mã vạch cố định gắn cố định đặc biệt hơn một chút so với các loại khác. Các máy quét được thực hiện để được gắn trên một đường băng tải hoặc trong một ki-ốt và không có một kích hoạt điển hình hoặc nút để quét. Thông thường, các máy đọc mã vạch dạng này sẽ luôn bật hoặc bị kích hoạt bởi bộ cảm biến hoặc bộ điều khiển bên ngoài. Máy đọc mã vạch cố định có nhiều loại tốc độ khác nhau.

Máy đọc mã vạch không dây đã trở nên phổ biến ngày nay vì chi phí phải chăng hơn nhiều. Các máy đọc cầm tay này hoạt động theo cùng một cách của máy đọc có dây. Ngoại trừ việc máy đọc  liên lạc không dây với trạm gốc. Trạm cơ sở này sau đó được kết nối với máy tính của bạn thông qua cáp. PC của bạn không cần phải có bất kỳ hỗ trợ không dây vì máy đọc xử lý tất cả những điều này. Chỉ cần cắm cái đế, ghép máy đọc vào đế, và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quét. Nó rất dễ dàng để thay thế một máy đọc không dây vì nó không cần đến máy tính hoặc phần mềm.

• Máy đọc mã vạch kiểm kho

Hầu hết các máy quét được thiết kế để sử dụng hàng ngày trong văn phòng hoặc bán lẻ. Nhưng nếu bạn đang sử dụng máy quét của bạn trong một kho hàng hoặc môi trường ngoài trời. Bạn sẽ muốn xem xét thiết bị Datalogic DH60.

Để lựa chọn máy đọc mã vạch cho doanh nghiệp của bạn thì điều quan trọng nhất là phải tìm đúng thiết bị cho nhu cầu kinh doanh của mình. Xác định cách bạn sẽ sử dụng máy đọc mã vạch và những tính năng bạn cần sẽ làm cho quá trình ra quyết định dễ dàng hơn.

Và địa chỉ uy tín, chuyên cung cấp máy đọc mã vạch chính hãng, nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng, dịch vụ ưu đãi tốt nhất hiện nay chỉ có tại Hải Minh. Nếu bạn có nhu cầu chọn mua máy đọc mã vạch thì hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới website để được tư vấn và giải đáp nhanh nhất!

>> Xem thêm:
Top 3 đầu đọc mã vạch đa tia đáng mua nhất hiện nay
Chia sẻ 4 “mẹo” mua máy đọc mã vạch phù hợp cho cửa hàng thời trang
Hướng dẫn phân biệt máy bắn mã vạch 1D và 2D