Khi bạn mua một máy đọc mã vạch thì điều bạn sẽ cần phải làm là tìm cách đưa thông tin từ máy đọc mã vạch vào máy tính của bạn. Máy đọc mã vạch hiện đại thường có sẵn với một trong ba "lựa chọn đầu ra" - hoặc là "Bàn phím Wedge" đầu ra , đầu ra RS232 nối tiếp hoặc USB. Tùy vào máy đọc mã vạch cũng như máy tính kết nối của bạn mà bạn chọn sẽ loại đầu ra phù hợp nhất.

1. Bàn phím Keyboard Wedge

Đầu ra "Keyboard Wedge" là tùy chọn phổ biến nhất. Để kết nối máy đọc mã vạch với máy tính, bạn nên ngắt kết nối bàn phím khỏi cổng bàn phím trên máy PC, cắm máy đọc mã vạch trực tiếp vào cổng bàn phím và sau đó nối bàn phím của bạn với một "dây cáp nối" nhỏ vào cuối cáp máy đọc mã vạch (để không mất tính năng của bàn phím). Nói cách khác, bạn đang kết nối máy đọc mã vạch với dây cáp và máy tính. (Một lợi ích của việc này là máy đọc mã vạch nhận nguồn của nó từ cổng bàn phím vì vậy bạn không cần phải kết nối bất kỳ loại nguồn điện nào với đầu đọc mã vạch).

Khi bạn quét mã vạch bằng máy đọc mã vạch có đầu ra bàn phím, dữ liệu được mã hoá trong mã vạch đi vào máy PC thông qua cổng bàn phím để nó xuất hiện cho bất cứ phần mềm nào đang chạy trong máy tính như thể nó đang được gõ trên bàn phím. (tức là máy đọc mã vạch hoạt động chính xác như một bàn phím thứ hai được kết nối với máy tính).

Với một máy đọc mã vạch có đầu ra bàn phím phím, bạn không cần bất kỳ phần mềm bổ sung. Bạn chỉ cần cắm máy đọc vào và bắt đầu quét mã vạch. Bàn phím đầu ra rất đơn giản và trong hầu hết các tình huống, bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với phần mềm mà bạn sẽ quét dữ liệu mã vạch vào.

Ưu điểm chính của bàn phím đầu ra là nó hoạt động giống như một bàn phím bình thường. Bạn đặt con trỏ nơi bạn muốn dữ liệu mã vạch để đi và sau đó quét mã vạch và dữ liệu sẽ bật như thể bạn gõ nó trên bàn phím. Bất lợi của bàn phím đầu ra là nó hoạt động giống như một bàn phím. Nếu con trỏ không nằm trong trường nhập chính xác trong chương trình ứng dụng đúng, thì khi bạn quét mã vạch, dữ liệu vẫn được nhập vào máy tính như thể nó đang được gõ trên bàn phím. Nếu con trỏ không ở đúng vị trí hoặc nếu ứng dụng mà bạn muốn dữ liệu mã vạch đi vào không có tiêu điểm đầu vào, dữ liệu sẽ bị sai chỗ hoặc có thể là chương trình ứng dụng sai.

Ngoài ra, nếu bạn cần phải sửa đổi dữ liệu theo bất kỳ cách nào trước khi nó đi vào chương trình ứng dụng đang chạy trong máy PC, bạn không thể sửa được lỗi. Ví dụ: giả sử rằng bạn cần phân tích dữ liệu mã vạch để các phần riêng biệt của dữ liệu chuyển đến các trường đầu vào khác nhau hoặc nếu bạn muốn thêm dấu ngày hoặc thời gian vào dữ liệu mã vạch, thì máy đọc mã vạch dùng bàn phím đầu ra không thể sử dụng được.

2. Đầu ra RS232 (nối tiếp)

Tùy chọn đầu ra RS232 có nghĩa là bạn sẽ kết nối máy đọc mã vạch trực tiếp với một cổng RS232 sẵn có ở mặt sau của máy tính. (Đầu ra RS232 cũng thường yêu cầu bộ sạc điện AC cung cấp điện cho máy quét vì cổng RS232 không thể cung cấp đủ điện để chạy một máy đọc mã vạch.)

Với một máy đọc mã vạch có kết nối đầu ra RS232, bạn cũng cần phải cài đặt phần mềm ứng dụng để mở và đọc dữ liệu từ cổng nối tiếp RS232 trực tiếp hoặc sử dụng một giao diện phần mềm như các sản phẩm phần mềm TALtech WinWedge.

Ưu điểm chính của tùy chọn đầu ra RS232 là bạn có thể phát triển ứng dụng của bạn để nó không quan trọng ở đâu con trỏ. Khi bạn quét mã vạch, dữ liệu luôn đi đến vị trí chính xác trong chương trình ứng dụng của bạn vì dữ liệu từ máy quét sẽ trực tiếp vào chương trình ứng dụng và không phải qua cổng bàn phím.

Giao diện RS232 đòi hỏi phải làm thêm một chút bởi vì bạn cần phải phát triển phần mềm để làm việc trực tiếp với cổng RS232 (hoặc cấu hình phần mềm WinWedge làm giao diện giữa cổng RS232 và phần mềm ứng dụng của bạn). Tuy nhiên, lợi thế này là bạn kết thúc với một ứng dụng mạnh mẽ hơn nhiều mà không dựa vào người dùng đảm bảo rằng con trỏ ở đúng vị trí trong chương trình ứng dụng của bạn trước khi quét mã vạch. Nếu bạn cần tạo một ứng dụng mã vạch là hoàn toàn "idiot proof", thì tùy chọn giao diện RS232 là lựa chọn tốt nhất.

Tùy chọn đầu ra RS232 cũng cho phép thao tác dữ liệu bạn nhận được từ máy đọc mã vạch trước khi ghi dữ liệu vào chương trình ứng dụng mà bạn muốn dữ liệu đi. Ví dụ, nếu bạn muốn phân tích dữ liệu mã vạch hoặc thêm một dấu thời gian hoặc thời gian vào nó, tùy chọn đầu ra nối tiếp RS232 sẽ cho phép bạn thực hiện việc này.

Một vấn đề mà bạn có thể gặp phải là một số máy tính để bàn mới hơn và hầu hết các máy tính xách tay mới không đi kèm với bất kỳ cổng nối tiếp RS232. Vấn đề được giải quyết dễ dàng bằng cách mua một bộ nối tiếp Serial RS232 bổ sung cho máy tính. Thậm chí thêm vào RS232 adapter nối tiếp có sẵn kết nối với một cổng USB trên máy PC.

3. Đầu ra USB

Máy đọc mã vạch cầm tay có đầu ra USB có thể hoạt động theo một trong hai cách. Thứ nhất là chúng có thể hoạt động chính xác như một máy quét bàn phím Wedge và thứ hai là chúng có thể hoạt động chính xác như một máy quét đầu ra nối tiếp RS232.

Khi bạn mua một máy đọc mã vạch có đầu ra USB, bạn cũng cần xác định giao diện bạn muốn - hoặc là "USB Keyboard Wedge" hoặc "USB RS232 serial port". (Một số máy đọc mã vạch chỉ có sẵn với tùy chọn Bàn phím USB).

• USB Keyboard Wedge

Một máy đọc mã vạch bàn phím USB Keyboard Wedge hoạt động chính xác như một máy đọc mã vạch "Bàn phím Wedge" ngoại trừ thay vì kết nối máy đọc mã vạch với cổng bàn phím trên máy PC, bạn cắm nó vào cổng USB. Khi bạn làm việc này, máy đọc mã vạch được PC nhận ra như là một thiết bị bàn phím thứ hai và khi bạn quét mã vạch, tất cả dữ liệu mã vạch sẽ được đưa vào máy tính cũng như khi gõ vào bàn phím. Giống như một máy quét nêm bàn phím tiêu chuẩn, không cần thêm phần mềm. Windows sẽ tự động nhận diện máy quét và coi nó như thể nó là một bàn phím thứ hai được kết nối với máy tính của bạn.

Kể từ khi tùy chọn Bàn phím USB Wedge hoạt động chính xác giống như một máy đọc mã vạch Keyboard Wedge tiêu chuẩn, có rất ít sự khác biệt giữa hai bên ngoài cổng mà bạn cắm máy quét vào. Máy quét USB đều có nguồn điện từ cổng USB vì vậy bạn không cần thêm nguồn điện. Ưu điểm duy nhất của máy quét bàn phím USB Bàn phím thông qua Máy quét nêm Bàn phím Chuẩn là khi bạn cần kết nối máy quét với máy tính xách tay không có cổng bàn phím.

• USB RS232 serial port

Máy đọc mã vạch có giao diện kết nối USB RS232 sẽ đi kèm với một chương trình "Driver" đặc biệt mà bạn sẽ cần phải cài đặt trong máy tính mà bạn kết nối máy quét. Mục đích của trình điều khiển là tạo một "cổng nối tiếp RS232 ảo" hoạt động chính xác như một cổng RS232 vật lý. Sau khi cài đặt trình điều khiển đi kèm với máy quét và kết nối máy quét vào cổng USB trên máy PC, Windows sẽ nghĩ rằng nó có một cổng nối tiếp RS232 mới và bất kỳ phần mềm truyền thông nối tiếp nào (bao gồm cả WinWedge) sẽ có thể mở "Virtual Cổng nối tiếp RS232 "như thể nó là một cổng nối tiếp chuẩn RS232 được tích hợp trong bo mạch chủ của máy tính.

Nói cách khác, máy đọc mã vạch hoạt động chính xác như một máy đọc đầu ra RS232 ngoại trừ việc nó kết nối với máy tính thông qua cổng USB. Sự khác biệt duy nhất giữa hai máy sủ dụng 2 đầu ra này là máy quét nối tiếp RS232 USB cắm vào cổng USB trên máy tính thay vì vào cổng nối tiếp RS232. Điều này có nghĩa là máy tính của bạn không cần phải có bất kỳ cổng nối tiếp RS232 nào được cài đặt và nó có nghĩa là máy đọc mã vạch sẽ nhận nguồn từ cổng USB do đó bạn không cần bất kỳ nguồn điện bổ sung nào.

Một máy đọc mã vạch nối tiếp USB RS232 về cơ bản tương đương với một máy quét nối tiếp chuẩn RS232 đi kèm với bộ điều hợp bổ sung. USB RS232 tích hợp với ưu điểm là bạn không cần nguồn điện bên ngoài.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn mang lại cho khách hàng tìm hiểu để lựa chọn sản phầm đầu ra phù hợp với máy đọc mã vạch của mình. Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm:
5 mẹo hay khi lựa chọn một máy quét mã vạch

Siêu thị Hải Minh hướng dẫn khách hàng cách chọn máy đọc mã vạch phù hợp nhất!