Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền TopCash đúng cách
Máy tính tiền có rất nhiều loại, mỗi loại đều có các chức năng và cách sử dụng khác nhau. Qua bài viết sau, Siêu Thị Hải Minh sẽ hướng dẫn cho bạn thật chi tiết cách sử dụng máy tính tiền TopCash.
Khi ta vừa bật máy tính tiền Topcash, máy sẽ yêu cầu ta nhập Ma Ca/NV/Q.ly, lúc này ta nhập số 1, nhấn phím THANH TOÁN OK.
Sau khi nhấn OK, giao diện Input hiện lên. Nếu mới bắt đầu sử dụng, bạn cần nhập mã hàng hóa.
1. Cài đặt mã hàng
Đầu tiên, ta vào giao diện cài đặt bằng cách bấm phím “Thoát ra” -> giao diện Menu Chinh hiện lên, nhấn mũi tên lên xuống bên phải bàn phím để chọn mục Cai dat -> Nhập mật khẩu là “888888”-> Nhấn “OK”.
Lúc này, ta sẽ bắt đầu cài đặt hàng hóa. Ở giao diện tiếp theo là giao diện Cai dat he thong:
Bước 1: Ta chọn mục PLUs trên màn hinh để nhập mã hàng
Bước 2: Ở giao diện PLUs chọn tiếp mục PLUs.
Bước 3: Chọn Tao moi PLU.
Bước 4: Lúc này ta nhập mã số hàng hóa, Tên, Đơn giá
Ví dụ : Ma so: 1, nhấn phím “OK”
-> Ten: Banh Hanh Nhan (dấu cách là phím “00”), nhấn phím “OK”
-> Don gia: 10000, nhấn phím “OK”
-> Gia Vip: mục này không cần quan tâm, ta nhấm tiếp “OK”
-> Lien ket nhom: mục này sẽ hỗ trợ ta xuất báo cáo theo nhóm, ví dụ ta đặt nó là nhóm 01, nhấn “OK”.
-> So luong ton kho: nhập tùy tình trạng hàng hóa của bạn, nhấn “OK”.
-> Dinh muc ton kho: nhập tùy tình trạng hàng hóa của bạn, nhấn “OK”.
-> Gia von: giá vốn hàng hóa của bạn, nhấn “OK”.
Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ hiện !!Da luu!! và tiếp tục cho phép bạn cài hàng hóa tiếp theo.
Đó là cách cài đặt mã hàng hóa thủ công. Nếu số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhiều, ta còn có thể nạp dữ liệu vào máy tính tiền thông qua file Excel.
Sau khi nhấn OK, giao diện Input hiện lên. Nếu mới bắt đầu sử dụng, bạn cần nhập mã hàng hóa.
1. Cài đặt mã hàng
Đầu tiên, ta vào giao diện cài đặt bằng cách bấm phím “Thoát ra” -> giao diện Menu Chinh hiện lên, nhấn mũi tên lên xuống bên phải bàn phím để chọn mục Cai dat -> Nhập mật khẩu là “888888”-> Nhấn “OK”.
Lúc này, ta sẽ bắt đầu cài đặt hàng hóa. Ở giao diện tiếp theo là giao diện Cai dat he thong:
Bước 1: Ta chọn mục PLUs trên màn hinh để nhập mã hàng
Bước 2: Ở giao diện PLUs chọn tiếp mục PLUs.
Bước 3: Chọn Tao moi PLU.
Bước 4: Lúc này ta nhập mã số hàng hóa, Tên, Đơn giá
Ví dụ : Ma so: 1, nhấn phím “OK”
-> Ten: Banh Hanh Nhan (dấu cách là phím “00”), nhấn phím “OK”
-> Don gia: 10000, nhấn phím “OK”
-> Gia Vip: mục này không cần quan tâm, ta nhấm tiếp “OK”
-> Lien ket nhom: mục này sẽ hỗ trợ ta xuất báo cáo theo nhóm, ví dụ ta đặt nó là nhóm 01, nhấn “OK”.
-> So luong ton kho: nhập tùy tình trạng hàng hóa của bạn, nhấn “OK”.
-> Dinh muc ton kho: nhập tùy tình trạng hàng hóa của bạn, nhấn “OK”.
-> Gia von: giá vốn hàng hóa của bạn, nhấn “OK”.
Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ hiện !!Da luu!! và tiếp tục cho phép bạn cài hàng hóa tiếp theo.
Đó là cách cài đặt mã hàng hóa thủ công. Nếu số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhiều, ta còn có thể nạp dữ liệu vào máy tính tiền thông qua file Excel.
2. Hướng dẫn bán hàng
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, ta bấm “Thoát ra” đến Menu Chinh, chọn Che do ban hang, giao diện Input hiện lên.
Bước 2: Mở bàn
Ta bấm số bàn muốn mở -> bấm phím “Mở/Gọi/Lưu bàn” trên bàn phím.
Ví dụ:
Mở bàn số 1: ta bấm số “1” -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn”
Mở bàn số 2: ta bấm số “2” -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn”
Bước 3: Nhập đơn hàng cho từng bàn
Trở lại ví dụ ở trên, mã hàng là số 1 tương ứng với bánh hạnh nhân đơn giá 10,000.
Bàn số 1 order 1 bánh hạnh nhân, ta thực hiện thao tác sau:
Mở bàn số 1-> bấm số “1” -> bấm phím “Mã hàng”, màn hình sẽ hiện giá tiền của 1 Banh Hanh Nhan là 10,000 -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn” để lưu bàn
Bàn số 2 order 5 bánh hạnh nhân, ta thực hiện thao tác sau:
Mở bàn số 2 -> bấm mã hàng là số “1” -> bấm phím “X” trùng với chữ D -> bấm phím “Mã hàng”, màn hình sẽ hiện giá tổng cộng là 50,000 -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn” để lưu bàn.
Bước 4: Thanh toán bàn
Mở lại bàn 1 -> bấm “Thanh toán” -> bill bàn số 1 sẽ được in và két tự động bật ra để bạn thu và thối tiền cho khách.
Đối với trường hợp nếu bạn nhập sai hoặc khách trả hàng, lúc này bạn bấm nút lên xuống chọn hàng hóa nhập sai hoặc hàng bị trả -> nhấn phím “Xóa Hàng” hoặc “Trả hàng”, hàng chọn ban đầu sẽ bị xóa hoặc trừ tiền ra.
Muốn giảm giá theo %, ta nhập đơn hàng xong -> bấm số % muốn giảm -> bấm phím “Shift” -> Bấm phím “Giảm %”.
Xóa phiếu đã bấm thì chỉ cần bấm phím “Hủy phiếu”
Thao tác sai khi bấm số, ta bấm phím “CLEAR”
3. Hướng dẫn xuất báo cáo
Bấm “Thoát ra” -> vào Cai dat -> chọn mục In va xoa bao cao. Lúc này báo cáo ngày sẽ in ra và dữ liệu bán hàng trên máy sẽ được xóa
Siêu Thị Hải Minh đã hướng dẫn sử dụng máy tính tiền TopCash cho các bạn một cách chi tiết. Chúc các bạn thành công!
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, ta bấm “Thoát ra” đến Menu Chinh, chọn Che do ban hang, giao diện Input hiện lên.
Bước 2: Mở bàn
Ta bấm số bàn muốn mở -> bấm phím “Mở/Gọi/Lưu bàn” trên bàn phím.
Ví dụ:
Mở bàn số 1: ta bấm số “1” -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn”
Mở bàn số 2: ta bấm số “2” -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn”
Bước 3: Nhập đơn hàng cho từng bàn
Trở lại ví dụ ở trên, mã hàng là số 1 tương ứng với bánh hạnh nhân đơn giá 10,000.
Bàn số 1 order 1 bánh hạnh nhân, ta thực hiện thao tác sau:
Mở bàn số 1-> bấm số “1” -> bấm phím “Mã hàng”, màn hình sẽ hiện giá tiền của 1 Banh Hanh Nhan là 10,000 -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn” để lưu bàn
Bàn số 2 order 5 bánh hạnh nhân, ta thực hiện thao tác sau:
Mở bàn số 2 -> bấm mã hàng là số “1” -> bấm phím “X” trùng với chữ D -> bấm phím “Mã hàng”, màn hình sẽ hiện giá tổng cộng là 50,000 -> bấm “Mở/Gọi/Lưu bàn” để lưu bàn.
Bước 4: Thanh toán bàn
Mở lại bàn 1 -> bấm “Thanh toán” -> bill bàn số 1 sẽ được in và két tự động bật ra để bạn thu và thối tiền cho khách.
Đối với trường hợp nếu bạn nhập sai hoặc khách trả hàng, lúc này bạn bấm nút lên xuống chọn hàng hóa nhập sai hoặc hàng bị trả -> nhấn phím “Xóa Hàng” hoặc “Trả hàng”, hàng chọn ban đầu sẽ bị xóa hoặc trừ tiền ra.
Muốn giảm giá theo %, ta nhập đơn hàng xong -> bấm số % muốn giảm -> bấm phím “Shift” -> Bấm phím “Giảm %”.
Xóa phiếu đã bấm thì chỉ cần bấm phím “Hủy phiếu”
Thao tác sai khi bấm số, ta bấm phím “CLEAR”
3. Hướng dẫn xuất báo cáo
Bấm “Thoát ra” -> vào Cai dat -> chọn mục In va xoa bao cao. Lúc này báo cáo ngày sẽ in ra và dữ liệu bán hàng trên máy sẽ được xóa
Siêu Thị Hải Minh đã hướng dẫn sử dụng máy tính tiền TopCash cho các bạn một cách chi tiết. Chúc các bạn thành công!