Cách chọn máy tính tiền phù hợp cho nhà hàng, quán ăn

1. Xác định loại máy tính tiền nào phù hợp?

Máy tính tiền về cơ bản được sử dụng để tính tiền cho khách hàng với các mặt hàng, món ăn hay dịch vụ, có thể kèm theo phí, các khoản thưởng, miễn phí,… có khả năng in hóa đơn. Máy tính tiền xét về quy mô sử dụng được chia làm 3 loại chính: Loại đơn giản, loại trung bình và loại lớn.

• Loại đơn giản: Được sử dụng cho cửa hàng đơn lẻ, theo mô hình nhỏ ít nhân viên và số lượng mặt hàng không quá nhiều. Máy tính tiền loại này thường đơn giản, nhỏ gọn, ít phím chức năng.

• Loại trung bình: Máy tính tiền loại này có thể quản lý trên 10 nhân viên, với 30-100 khách hàng (hoặc bàn), quản lý từ 6.000 – 10.000 mặt hàng, có khả năng kết nối với trung tâm quản lý.

• Loại lớn: Với nhiều chức năng hơn 2 loại trên, có thể quản lý hàng tồn kho, kết nối máy chủ và máy lẻ, có khả năng lưu giữ hóa đơn chi tiết từ 1 đến vài tháng.

Ngoài ra còn có máy tính tiền Pos với dạng màn hình cảm ứng POS, bạn có thể thao tác dễ dàng trên màn hình cảm ứng, thuận tiện, được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng ăn nhanh. Với việc thao tác trực tiếp trên máy tính khách hàng sẽ dễ dàng xem các báo cáo bán hàng hàng ngày. Vì vậy mà việc quản lý trở nên dễ dàng và thuận tiện, mang lại hiệu suất cao hơn cho người dùng.

2. Cấu hình máy tính tiền ra sao?

Máy tính tiền với nhiều cấu hình máy khác nhau quyết định tới tốc dộ truy cập lướt web của các nhân viên bán hàng. Có bàn phím dành cho nhân viên thao tác. Với các thiết bị mới sau này (máy ePOS) bàn phím và màn hình dành cho nhân viên thường được tích hợp làm một lên màn hình cảm ứng.

Một màn hình hiển thị bằng cảm ứng cho nhân viên và màn hình hiển thị cho khách hàng.

Phần máy in là loại in kim hay in nhiệt bao gồm 1 hoặc 2 máy in. Máy sử dụng 2 máy in sẽ có một máy in hóa đơn cho khách, một máy in lưu lại. Máy sử dụng 1 máy in thường được hỗ trợ bộ nhớ lưu bên trong mạch điện tử.

Ngoài ra, máy tính tiền hiện nay thường có ổ khóa dùng để lựa chọn chế độ hoạt động làm việc của máy.
>> Xem thêm: Đầu đọc mã vạch giá rẻ

3. Các thiết bị ngoại vi kèm theo

Ngoài ra, máy tính tiền còn được kết hợp với các thiết bị ngoại vi như:

• Đầu đọc mã vạch

• Ngăn kéo đựng tiền

• Máy in nhà bếp để gởi các yêu cầu (orders) cho nhà bếp.

• Máy vi tính để cập nhật thay đổi dữ liệu hàng hóa, đơn giá hoặc lưu lại các báo cáo bán hàng

• Máy in hóa đơn ngoài dùng để in các loại hóa đơn đặc thù hoặc khổ lớn

Như vậy, đa số các loại máy khi thiết kế, nhà sản xuất đã tính đến các chức năng cần thiết cho công việc kinh doanh. Đặc biệt cần quan tâm đến quy mô hoạt động, lượng khách hàng thường xuyên, số bàn của cửa hàng,… hoặc với các cửa hàng bán lẻ sử dụng máy tính tiền có tính năng kết nối được với đầu đọc mã vạch. Nếu bạn có yêu cầu về các tính năng phụ, nên lưu ý chọn sản phẩm phù hợp với đúng mã máy của bạn.

Để lựa chọn máy tính tiền phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để đầu tư hiệu quả nhất mà không phải hối tiêc vì số tiền mình bỏ ra. Bạn có thể sử dụng máy tính tiền của một số thương hiệu uy tín như: Máy tính tiền Casio, Topcash,... chính hãng giá tốt tại Siêu thị Hải Minh. Chúng tôi luôn là đơn vị đi đầu trong cung cấp máy tính tiền giá cạnh tranh, hàng nhập khẩu chính hãng với đầy đủ giấy tờ kèm theo dịch vụ bảo hành uy tín, giao hàng tận nơi.

Hãy nhanh chân, nhanh tay liên hệ với Hải Minh để được tư vấn và giải đáp miễn phí, nhanh chóng về máy tính tiền nhé!

>> Có thể bạn cần:
Máy tính tiền Casio: Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục nhanh chóng!
Các thao tác Xử lý lỗi thường gặp, Reset, Xóa dữ liệu bán hàng khi sử dụng máy tính tiền Casio
Mua máy tính tiền nào thích hợp cho quán cà phê