Máy in hóa đơn không chỉ giúp quá trình bán hàng, thanh toán diễn ra nhanh chóng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, phong cách làm việc của cửa hàng. Áp dụng 6 quy tắc sử dụng máy in hóa đơn đúng chuẩn để máy in bill hoạt động tốt, tuổi thọ lâu bền mà vẫn đảm bảo được công suất làm việc của nó.

Quy tắc 1: Thường xuyên lau chùi máy in hóa đơn
Sau một thời gian sử dụng, máy in hóa đơn sẽ bị bám bụi, có thể gây xước đầu in đối với máy in nhiệt, gây in bị mờ, chất lượng in bị giảm, có thể làm hỏng máy in. Do đó, phải đảm bảo máy in hóa đơn luôn được giữ sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài máy. Bởi những hạt bụi ở bên trong về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy, hạn chế tốc độ in và chất lượng bản in bill nên cần phải tháo và lau chùi các bộ phận bên trong máy.
Dùng vải mềm khô để lau máy, chổi quét chuyên dụng để gạt bụi ra khỏi các bộ phận bên trong máy in hóa đơn nhiệt trước khi thay cuộn giấy in nhiệt mới và sau khi kết thúc công việc in bill trong ngày.
Quy tắc 2: Bảo quản giấy in hóa đơn đúng tiêu chuẩn
Giấy  in nhiệt ở nơi có nhiệt độ cao sẽ làm giấy in biến thành màu tối, nếu nhiệt độ cao quá sẽ biến thành màu đen.Nếu giấy in nhiệt bị ẩm sẽ khiến hóa đơn in ra bị mờ. Do đó, giấy in nhiệt phải được cất trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát
Để tránh máy in bill không bị kẹt giấy khi in, bạn cần phải giữ giấy in nhiệt không bị ướt, mặt giấy không bị xước.

Quy tắc 3: Đặt máy in hóa đơn ở nơi bằng phẳng, thoáng, rộng rãi
Để máy in bill ở vị trí bằng phẳng, trên mặt bàn, nơi thoáng, rộng rãi để tránh bị va đập máy, giúp máy hoạt động ổn định. Ngoài ra, nên để máy trong điều kiện nhiệt độ phòng, tránh những nơi ẩm ướ hay nhiệt độ quá cao sẽ ảnh hưởng đến chất lượng máy. Không được để bất kỳ vật nặng nào lên trên máy in hóa đơn nhiệt.
Quy tắc 4: Thay giấy in hóa đơn đúng cách
Thay giấy in bill là công việc đơn giản nhưng lại cực kỳ quan trọng, bạn cần làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp đảm bảo đúng đầu giấy, nếu không sẽ dẫn đến bị kẹt khi in.

Quy tắc 5: Chỉ nên sử dụng đầu in nhiệt chính hãng
Đầu in là bộ phận quan trọng nhất của máy in hóa đơn bán hàng, vì thế nếu không phải đầu in chính hãng sản xuất thì thời gian sử dụng của máy có thể bị suy giảm.
Quy tắc 6: Không sử dụng vật nhọn hay vật lạ để lấy giấy in hóa đơn kẹt ra khỏi máy
Khi máy in hóa đơn bị kẹt bạn không được tự ý dùng vật nhọn để lấy giấy ra khỏi máy in hóa đơn để tránh làm hư hại máy thêm. Với trường hợp này, bạn nên gọi ngay cho nhà cung cấp hoặc gọi thợ đến sửa chữa.

Việc sử dụng, bảo dưỡng, bảo quản máy in hóa đơn đúng cách là điều rất quan trọng để nâng cao tuổi thọ của máy, giúp máy hoạt động ổn định và đạt chất lượng cao nhất khi in hóa đơn. Để mua máy in hóa đơn giá tốt, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến siêu thị điện máy Hải Minh để được đội ngũ kinh doanh và kỹ thuật của chúng tôi tư vấn tận tình hơn.