Bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào cũng yêu cầu hệ thống POS-point (POS) để quản lý đúng các giao dịch, quản lý hàng tồn kho, ghi lại thông tin nhân viên và người tiêu dùng. Một trong những yếu tố then chốt cho một POS tốt là một máy quét mã vạch (đầu đọc mã vạch, máy bắn mã vạch,…) thông minh. Đây là một phần của phần cứng được sử dụng để đọc các hình ảnh mã vạch trên mỗi sản phẩm và chịu trách nhiệm theo dõi việc mua hàng, kiểm kê và thao tác sản phẩm như kiểm tra và xác định giá. Tuy nhiên, có rất nhiều loại khác nhau máy quét mã vạch và bạn sẽ cần phải sử dụng đúng loại cho doanh nghiệp của mình. Sau đây, Siêu thị Hải minh xin chia sẻ 5 mẹo hay khi lựa chọn một máy quét mã vạch.
.jpg "Đầu đọc mã vạch chính hãng")
Mẹo 1: Xem xét, tham khảo các loại máy quét mã vạch
Đây có lẽ là mẹo đầu tiên trước khi chi tiền mua một máy quét mã vạch. Hiện nay, trên thị trường có chủ yếu là năm loại máy quét mã vạch: Máy quét ảnh, Máy quét Bút, Máy quét Wand, Máy quét mã vạch tia Laser và CCD.
Ngày nay rất phổ biến đối với các doanh nghiệp sử dụng máy quét laser và máy quét CCD. Máy quét mã vạch laser, chẳng hạn như sản phẩm không dây do Datalogic, Honeywell,… cung cấp, có phạm vi mạnh mẽ hơn nhiều so với máy quét bút và máy quét mã vạch ít xảy ra lỗi khi dùng. Trên thực tế, máy quét laze có khả năng thực hiện 500 lần quét trong một giây, giảm sai sót xuống còn 1 trong mỗi 70 triệu lần quét. Máy quét CCD thường được nhìn thấy trong các cửa hàng bán lẻ vì nó có phạm vi đọc rộng hơn, nhưng không thể xử lý các mã vạch rộng hơn diện tích đầu vào của nó.
Mẹo 2: Hãy máy quét mã vạch dễ sử dụng
Bạn nên tìm máy quét mã vạch nào dễ sử dụng. Đặc biệt, nếu một doanh nghiệp được kỳ vọng sẽ tiến hành giao dịch thông suốt. Một trong những mối quan tâm lớn nhất đối với nhiều doanh nghiệp là kết nối/ghép nối máy quét với trạm. Trong trường hợp một số thiết bị sử dụng cổng PS / 2 hoặc cổng USB, một doanh nghiệp nhỏ hoặc một doanh nghiệp trực tuyến và ngoại tuyến có ít trạm hơn có thể muốn xem xét các đầu đọc mã vạch không dây thay thế. Các thiết bị này được ghép nối với trạm thông qua Bluetooth. Nhược điểm duy nhất cho máy quét không dây là chi phí cao hơn các loại khác.
Mẹo 3: Khả năng tương thích POS
Đây là điều rất quan trọng để xem xét có nên hay không mua các máy quét mã vạch. Bạn sẽ sử dụng máy bắn mã vạch tương thích với POS mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng để thuận tiện hơn. Một số thiết bị được thiết kế đặc biệt chỉ cho một loại phần mềm, trong khi một số khác thì linh hoạt hơn một chút trong lĩnh vực này, cho phép bạn thử nghiệm chúng với phần mềm và phần cứng khác nhau.
Bạn có thể kết nối máy quét của bạn với POS chạy trên iPad hoặc máy tính xách tay của bạn không? Bạn có thể dễ dàng kết nối nó với mọi trạm bạn có trong cửa hàng bán lẻ của bạn? Đây là những câu hỏi quan trọng để tự hỏi mình khi bạn đang tìm kiếm khả năng tương thích của máy quét mã vạch với hệ thống POS.
Mẹo 4: Thiết kế vật lý như thế nào?
Nhiều doanh nghiệp không tính đến việc máy quét mã vạch quá nặng hay quá sức lực, miễn là nó hoạt động và chạy trơn tru với POS của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải luôn luôn nhìn vào các khía cạnh vật lý và độ tin cậy thực hiện từ đầu đọc mã vạch của bạn.
Bạn cần phải xem xét nó nặng như thế nào, đặc biệt là đối với một máy quét cầm tay, vì các nhà bán lẻ ở thủ quỹ sẽ giữ chúng cho cả ngày. Liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh này cũng nên xem xét cách thức thoải mái khi cầm máy. Một tay cầm mỏng, tiện dụng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất. Bạn cần phải biết phía trước đáng tin cậy như thế nào trong kết nối với trạm, cho dù có dây hay không và nếu thiết bị chuyển mạch trên một trạm sẽ gây ra quá nhiều thời gian chết hay không.
Mẹo 5: Xem xét tính di động và phạm vi sử dụng
Máy quét mã vạch được cho là linh hoạt về độ nhanh nhạy, chính xác và phạm vi sử dụng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể quét các loại hình mã vạch khác nhau dưới các điều kiện khác nhau.
Máy quét mã vạch của bạn vẫn có thể đọc được hình ảnh khi dưới ánh sáng mặt trời trực tiếp không? Nó có thể xử lý di chuyển quét? Đó là điều bạn cần phải suy nghĩ nếu bạn có xu hướng sử dụng hình ảnh mã vạch dài. Bạn cũng cần phải xem xét nếu máy quét mã vạch là điện thoại di động. Máy quét không dây cho bạn nhiều quyền tự do di chuyển hơn và điều này làm cho việc quét các mục lớn, cồng kềnh dễ dàng hơn khi tem mã vạch có thể ở nơi nào đó khó tiếp cận.
Một khía cạnh quan trọng cần xem xét là liệu máy quét có thể đọc cả mã vạch kỹ thuật số và vật lý hay không?! Thế giới ngày nay đang nhanh chóng chuyển sang một kỷ nguyên kỹ thuật số hơn và doanh nghiệp của bạn cũng có thể đối phó với sự thay đổi đột ngột đó, đặc biệt nếu bạn đang chạy cả một cửa hàng trực tuyến và trực tiếp kinh doanh offline cùng một lúc. Việc có thể xử lý cả hai loại mã vạch, và thậm chí cả hình ảnh như mã QR, sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn nhiều phạm vi hơn và tính linh hoạt để làm cho giao dịch nhanh chóng và thông suốt hơn.
Trên đây là những mẹo hay mà Siêu thị Hải Minh chúng tôi muốn khuyên bạn khi mua đầu đọc mã vạch. Chúc bạn sẽ tìm mua cho mình sản phẩm máy quét mã vạch ưng ý và phù hợp nhất!
>> Bài viết liên quan:
Siêu thị Hải Minh hướng dẫn khách hàng cách chọn máy đọc mã vạch phù hợp nhất!
Hướng sử dụng đầu đọc mã vạch chuyên dùng cho kiểm kho hiệu quả nhất
3 đầu đọc mã vạch chất lượng cao dưới 1.500.000 đồng và 7 điều thú vị khi sử dụng mã vạch
