Tổng quan toàn bộ về máy tính tiền
Sở hữu một chiếc máy tính tiền là nhu cầu vô cùng cần thiết của những nhà dịch vụ, kinh doanh, nhất là các chuỗi nhà hàng, khách sạn, cửa hàng tiện dụng, quán ăn… Đề hiểu rõ hơn, siêu thị Hải Minh sẽ cung cấp một vài điều rất đáng quan tâm về máy tính tiền.
1. Công dụng của máy tính tiền
Mỗi thiết bị sẽ có công cụ riêng của nó, máy tính tiền cũng vậy. Chính cái tên cũng thể hiện rõ ràng công dụng của máy tính tiền là dùng để tính tiền. Có thể là hàng hóa, đồ ăn, thức uống, các dịch vụ… Hơn nữa, việc in hóa đơn đối với máy tính tiền là một chuyện hết sức dễ dàng.
2. Các loại máy tính tiền
Người ta thường phân loại máy tính tiền theo quy mô sử dụng của nó. Nếu xét như vậy thì máy tính tiền được chia thành 3 loại:
Loại đơn giản: Đây thường là lựa chọn hàng đầu của những cửa hàng có quy mô nhỏ, lẻ. Tính chất công việc không cần đòi hỏi quá nhiều công nhân viên và mặt hàng kinh doanh đơn giản thì rất thích hợp sử dụng loại này. Bởi vì nó khá gọn, không quá nhiều chức năng.
Loại trung bình: Khi bạn kinh doanh một cửa hàng có trên 6.000 mặt hàng, có từ 30 đến 100 khách, và trên 10 nhân viên làm việc thì lựa chọn tốt nhất là máy tính tiền loại trung bình này. Nó còn có khả năng kết nối với trung tâm quản lí.
Loại lớn: Loại này có thể quản lý hàng, nhất là hàng tồn kho, nó có thể kết nối với máy chủ và các máy lẻ xung quanh, quan trọng hơn là nó có khả năng lưu trữ hóa đơn đến vài tháng.
Mỗi thiết bị sẽ có công cụ riêng của nó, máy tính tiền cũng vậy. Chính cái tên cũng thể hiện rõ ràng công dụng của máy tính tiền là dùng để tính tiền. Có thể là hàng hóa, đồ ăn, thức uống, các dịch vụ… Hơn nữa, việc in hóa đơn đối với máy tính tiền là một chuyện hết sức dễ dàng.
2. Các loại máy tính tiền
Người ta thường phân loại máy tính tiền theo quy mô sử dụng của nó. Nếu xét như vậy thì máy tính tiền được chia thành 3 loại:
Loại đơn giản: Đây thường là lựa chọn hàng đầu của những cửa hàng có quy mô nhỏ, lẻ. Tính chất công việc không cần đòi hỏi quá nhiều công nhân viên và mặt hàng kinh doanh đơn giản thì rất thích hợp sử dụng loại này. Bởi vì nó khá gọn, không quá nhiều chức năng.
Loại trung bình: Khi bạn kinh doanh một cửa hàng có trên 6.000 mặt hàng, có từ 30 đến 100 khách, và trên 10 nhân viên làm việc thì lựa chọn tốt nhất là máy tính tiền loại trung bình này. Nó còn có khả năng kết nối với trung tâm quản lí.
Loại lớn: Loại này có thể quản lý hàng, nhất là hàng tồn kho, nó có thể kết nối với máy chủ và các máy lẻ xung quanh, quan trọng hơn là nó có khả năng lưu trữ hóa đơn đến vài tháng.
3. Máy tính tiền có cấu tạo như thế nào?
Chúng ta cùng xem máy tính tiền có cấu tạo như thế nào.
- Trước hết phải kể đến mạch của máy tính tiền. Đây chính là những mạch điện tử có cài đặt sẵn phần mềm quản lí dùng để tính toán khi buôn bán và lưu trữ thông tin hàng hóa (mã hàng, tên hàng…), và có thể tính tổng doanh thu.
- Bàn phím: Chính là nơi người dùng thao tác nhiều nhất. Đó chính là nơi trực tiếp tính toán. So với các máy tính tiền mới có màn hình và bàn phím tích hợp chung trên màn hình cảm ứng thì bàn phím truyền thống như thế này có thể sẽ “chậm” hơn một nhịp.
- Màn hình chính là kênh giao tiếp chính của nhân viên và cả khách hàng. Nó sẽ có một màn hình dành cho nhân viên và một màn hình dành cho khách hàng theo dõi.
- Về phần máy in, có hai loại kim hoặc nhiệt có thể là một đến hai máy in. Nếu chỉ một máy in thì máy in đó được hỗ trợ bộ nhớ lưu trữ bên trong máy. Nếu là máy sử dụng hai máy in sẽ là một máy in hóa đơn và một máy lưu lại.
- Máy tin tiền còn trang bị một ổ khóa với chức năng để người dùng tự lựa chọn chế độ hoạt động làm việc của máy.
4. Máy tiền có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi nào?
Nói đến việc kết hợp với các thiết bị ngoại vi, máy tính tiền cảm ứng hay các loại máy tính tiền khác còn có thể kết hợp được với ngăn kéo đựng tiền, đầu đọc mã vạch, máy in để gửi các yêu cầu cho nhà bếp, máy in hóa đơn đặc thù (in hóa đơn khổ lớn) và máy vi tính.
Như vậy, để phục vụ tốt cho nhu cầu công việc cũng như lợi ích kinh doanh của mình thì người sử dụng nên biết những thông tin cần thiết này để có được sự lựa chọn tốt nhất, hiệu quả nhất.
