Máy tính tiền: Giải đáp những câu hỏi liên quan đến việc sử dụng máy (Phần 1)
Trong quá trình sử dụng máy tính tiền ắt hẳn quý khách cũng sẽ có những thắc mắc nhưng không biết phải hỏi ai. Hôm nay siêu thị Hải Minh sẽ tổng hợp và giải đáp cho các bạn một số vấn đề liên quan đến việc sử dụng máy tính tiền mà bạn có thể sẽ gặp phải. Mời các bạn cùng theo dõi!
1. Máy tính tiền là gì?
Ngay cả khi đang sử dụng bạn cũng có thể sẽ không định nghĩa rõ được máy tính tiền là gì? Có thể nói rằng máy tính tiền đã và đang là một vật dụng thiết yếu trong kinh doanh hiện nay. Máy tính tiền (Electronic Cash Register) được xem là một công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc in bill thanh toán những sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng mua, những khoản mà khách hàng phải chi trả. Đối với doanh nghiệp thì máy tính tiền còn được xem như một nhân viên hỗ trợ đắc lực trong việc ghi chép những thông tin sản phẩm, quản lí tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp,...với những máy tính tiền cao cấp thì còn có cả chức năng quản lí lợi nhuận, thua lỗ của doanh nghiệp, chấm công nhân viên, thông báo những sản phẩm cần nhập thêm hoặc thông báo lượng sản phẩm tồn kho.
2. Lợi ích của máy tính tiền
Máy tính tiền sẽ hỗ trợ bạn một cách đắc lực trong việc kinh doanh, buôn bán. Khách hàng sẽ nhận thấy sự chuyên nghiệp từ doanh nghiệp của bạn thông qua sự thuận tiện, chính xác, nhanh gọn mà máy tính tiền mang lại. Nhân viên thu ngân của bạn sẽ không còn phải mất nhiều thời gian hay công sức để ngồi kiểm kê lại hàng hóa, tính toán số lượng tiền mỗi ngày cũng như báo cáo kết quả hàng tuần cho bạn, năng suất sẽ cao hơn và đảm bảo được tính minh bạch, chính xác. Những lo lắng về thất thoát hàng hóa hay tiền bạc sẽ không còn nữa nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu một chiếc máy tính tiền thông minh.
Ngay cả khi đang sử dụng bạn cũng có thể sẽ không định nghĩa rõ được máy tính tiền là gì? Có thể nói rằng máy tính tiền đã và đang là một vật dụng thiết yếu trong kinh doanh hiện nay. Máy tính tiền (Electronic Cash Register) được xem là một công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc in bill thanh toán những sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng mua, những khoản mà khách hàng phải chi trả. Đối với doanh nghiệp thì máy tính tiền còn được xem như một nhân viên hỗ trợ đắc lực trong việc ghi chép những thông tin sản phẩm, quản lí tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp,...với những máy tính tiền cao cấp thì còn có cả chức năng quản lí lợi nhuận, thua lỗ của doanh nghiệp, chấm công nhân viên, thông báo những sản phẩm cần nhập thêm hoặc thông báo lượng sản phẩm tồn kho.
2. Lợi ích của máy tính tiền
Máy tính tiền sẽ hỗ trợ bạn một cách đắc lực trong việc kinh doanh, buôn bán. Khách hàng sẽ nhận thấy sự chuyên nghiệp từ doanh nghiệp của bạn thông qua sự thuận tiện, chính xác, nhanh gọn mà máy tính tiền mang lại. Nhân viên thu ngân của bạn sẽ không còn phải mất nhiều thời gian hay công sức để ngồi kiểm kê lại hàng hóa, tính toán số lượng tiền mỗi ngày cũng như báo cáo kết quả hàng tuần cho bạn, năng suất sẽ cao hơn và đảm bảo được tính minh bạch, chính xác. Những lo lắng về thất thoát hàng hóa hay tiền bạc sẽ không còn nữa nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu một chiếc máy tính tiền thông minh.
3. Chức năng chính của máy tính tiền
Đúng với tên gọi của nó thì máy tính tiền có chức năng chính là “tính tiền”. Với cấu trúc nhỏ gọn, cách sử dụng đơn giản, khả năng bảo mật cao, đảm bảo thao tác nhanh trong việc thanh toán thì máy tính tiền đã được xem là một thiết bị thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt máy tính tiền còn có thể kết nối trực tiếp với máy tính bàn hay laptop của bạn để phục vụ cho việc cài đặt được thuận tiện hơn.
4. Cách chọn máy tính tiền phù hợp nhất
Phù hợp với quy mô kinh doanh – đây là yếu tố đầu tiên được nhắc đến. Hãy lựa chọn một chiếc máy tính tiền phù hợp với quy mô hiện tại của doanh nghiệp nhưng cũng đừng quên cân nhắc về dự đinh phát triển doanh nghiệp trong thời gian sắp tới để có được một lựa chọn sáng suốt nhất. Bạn nên xác định số lượng khách hàng thường xuyên và xác định lượng hàng hóa nhất định của mình để có thể chọn những loại máy tính tiền thích hợp, nếu bạn đang sở hữu một cửa hàng bán lẻ thì hãy chọn một chiếc máy tính tiền có thể kết nối được với barcode scanner (đầu đọc mã vạch) để có thể quản lí hàng hóa còn tồn và hàng hóa cần nhập thêm.
5. Ai có quyền đọc thông tin trong máy tính tiền?
Máy tính tiền được xem là bảo mật đối với những người khác ngoại trừ bạn, chỉ có bạn là người có thể xem thông tin cũng như thay đổi thông tin trong máy. Cơ chế quản lí bằng password (mật khẩu) giúp bảo mật thông tin một cách tuyệt đối, chỉ có cá nhân bạn và người bạn cho phép mới có thể dùng password để mở, đọc, thay đổi thông tin của máy.
6. Ai có quyền chỉnh sửa thông tin trong máy tính tiền?
Mỗi máy tính tiền đều được cài đặt bảo mật bằng password nên chỉ có cá nhân bạn và người bạn cho phép được quyền xem thông tin cũng như chỉnh sửa thông tin, cài đặt thông tin trong máy. Máy tính tiền hiện nay có chức năng phân cấp quản lí giúp bạn có thể quản lí tùy theo cấp độ và tùy theo tính chất công việc, bạn có thể thay đổi giá cả hàng hóa, hủy bỏ giao dịch, thay đổi chiết khấu,...
Trên đây là những giải đáp của siêu thị Hải Minh về một số thắc mắc của quý khách. Mọi vấn đề của quý khách đều có thể liên hệ với siêu thị Hải Minh để được tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn. Mời các bạn theo dõi thêm “Giải đáp một số câu hỏi liên quan đến việc sử dụng máy tính tiền (Phần 2)” để có thể tìm được câu trả lời thích hợp cho những câu hỏi của mình.
Tham khảo thêm 100+ sản phẩm máy tính tiền giá rẻ, chất lượng nhất.
