Lưu ý quan trọng khi chọn mua máy in tem nhãn phù hợp và chất lượng
Trong thời đại công nghệ hóa, bất kể công ty lớn, vừa hay nhỏ đều dần dần mã hóa những thông tin trong doanh nghiệp của mình để tiện quản lý và tăng độ bảo mật- gọi là hệ thống tem nhãn (hay mã vạch).
Tem nhãn ẩn chứa những thông tin về giá của một một món hàng hóa, tên hay số hiệu của khách hàng, số hiệu đơn đặt hàng, số hiệu của linh kiện trong đợt hàng,...Và do hệ thống tem nhãn chứa đựng những thông tin vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, nên việc chọn lựa một máy in nhãn mác là vấn đề cần được doanh nghiệp cân nhắc hết sức cẩn thận. Dưới đây, siêu thị Hải Minh sẽ đưa ra những lưu ý sau khi bạn quyết định chọn mua một máy in nhãn:
Lựa chọn kích thước máy in phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Có 3 loại máy in nhãn mác chính trên thị trường:
Máy in tem nhãn để bàn: Ưu điểm của máy là vô cùng nhỏ gọn, phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, số lượng in ít mỗi ngày như trong văn phòng, quán cafe, shop hoa tươi, cửa hàng tiện lợi,... Tốc độ in cũng như độ phân giải thấp nhất trong 3 loại máy. Chiều dài cuộn bill thường ngắn, tầm 50 mét/cuộn.
Máy in tem nhãn công nghiệp nhẹ: Trọng lượng máy không nặng lắm, tuy nhiên kích thước hơi to. Tốc độ in và độ phân giải trung bình, cuộn bill gấp 3 lần máy trước, lên tới 150 mét. Phù hợp cho doanh nghiệp cần in tem nhãn với số lượng tương đối nhiều mỗi ngày như các siêu thị lớn, các nhà kho hay văn phòng chính phủ.
Máy in tem nhãn công nghiệp nặng: Loại máy phù hợp cho các doanh nghiệp cần một lượng in tem nhãn vô cùng lớn trong một ngày thì máy đáp ứng tốc độ in hoàn hảo lên đến 13ips (inches per second, chiều dài được in trong mỗi giây). Yêu cầu hoạt động với công suất lớn nên máy có cấu tạo khung sườn chắc chắn và to hơn.
2. Lựa chọn kích thước tem nhãn cho máy in
Máy in nhỏ sẽ cho ra tem nhãn kích thước chiều rộng vào khoảng 4 inch. Nếu bạn muốn máy in có kích thước tem nhãn cao hơn. Hãy chọn các loại máy công nghiệp nhẹ hay công nghiệp nặng sao cho phù hợp.
Có 3 loại máy in nhãn mác chính trên thị trường:
Máy in tem nhãn để bàn: Ưu điểm của máy là vô cùng nhỏ gọn, phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, số lượng in ít mỗi ngày như trong văn phòng, quán cafe, shop hoa tươi, cửa hàng tiện lợi,... Tốc độ in cũng như độ phân giải thấp nhất trong 3 loại máy. Chiều dài cuộn bill thường ngắn, tầm 50 mét/cuộn.
Máy in tem nhãn công nghiệp nhẹ: Trọng lượng máy không nặng lắm, tuy nhiên kích thước hơi to. Tốc độ in và độ phân giải trung bình, cuộn bill gấp 3 lần máy trước, lên tới 150 mét. Phù hợp cho doanh nghiệp cần in tem nhãn với số lượng tương đối nhiều mỗi ngày như các siêu thị lớn, các nhà kho hay văn phòng chính phủ.
Máy in tem nhãn công nghiệp nặng: Loại máy phù hợp cho các doanh nghiệp cần một lượng in tem nhãn vô cùng lớn trong một ngày thì máy đáp ứng tốc độ in hoàn hảo lên đến 13ips (inches per second, chiều dài được in trong mỗi giây). Yêu cầu hoạt động với công suất lớn nên máy có cấu tạo khung sườn chắc chắn và to hơn.
2. Lựa chọn kích thước tem nhãn cho máy in
Máy in nhỏ sẽ cho ra tem nhãn kích thước chiều rộng vào khoảng 4 inch. Nếu bạn muốn máy in có kích thước tem nhãn cao hơn. Hãy chọn các loại máy công nghiệp nhẹ hay công nghiệp nặng sao cho phù hợp.
3. Lựa chọn độ phân giải cho máy in tem nhãn
Đã là tem nhãn ẩn chứa thông tin quan trọng thì khi in ra đòi hỏi hình ảnh tem nhãn rõ ràng thì máy mới quét được. Do đó, việc chọn độ phân giải cho máy in là rất quan trọng. Đơn vị tính của đơn vị tem nhãn là dpi (dot per inch), có nghĩa là ở mỗi inch in ra sẽ có bao nhiêu điểm đốt nóng. Tất nhiên, nếu điểm đốt nóng càng cao thì độ phân giải càng rõ và có độ sắc nét hoàn hảo. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần chọn máy có dpi cao mà còn tùy máy in đó sản xuất ra tem nhãn có độ bảo mật cao hay thấp.
4. Lựa chọn tốc độ in
Tùy vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà ta sẽ chọn tốc độ in phù hợp với hoạt động kinh doanh. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, chọn máy in thông thường từ 2ips - 16 ips là thích hợp. Đối với những ngành công nghiệp đòi hỏi số lượng in rất lớn, thông số sẽ cao hơn để tốc độ in nhanh hơn.
5. Lựa chọn công nghệ in
Máy in tem nhãn thường được sử dụng bằng phương pháp in truyền nhiệt. Cần phân biệt 2 công nghệ in sau để lựa chọn máy in cho phù hợp:
Cách trực tiếp: Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm mực in vì hình ảnh được sản xuất nhờ quá trình đốt nóng chất than lên tem cảm nhiệt. Tuy nhiên, công nghệ in này có nhiều hạn chế như tuổi thọ đầu in không bền, tem cảm nhiệt rất dễ trầy xước nếu chạm phải các vật sắc nhọn.
Cách gián tiếp: Ở phương pháp này, ribbon của máy in được phủ một lớp sáp, nhựa hay cả sáp và nhựa. Sau đó ribbon được nhiệt làm chảy ra và cho ra hình ảnh. Phương pháp này tốn kém chi phí hơn tuy nhiên độ bền đầu in cao hơn, chất lượng tem cho ra tốt hơn và giấy cảm nhiệt ít hư hỏng trong quá trình sử dụng.
Hiện có rất nhiều loại máy in tem nhãn mà bạn có thể lựa chọn trên thị trường. Hãy liên hệ với siêu thị Hải Minh để chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn lựa chọn một máy in tem nhãn phù hợp nhất. Hoặc tìm hiểu về các mẹo giúp máy in tem nhãn hoạt động hiệu quả hơn
.jpg)
