Lựa chọn máy tính tiền phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn
Máy tính tiền là một công cụ khá hữu ích giúp cho việc quản lý và thanh toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, đây sẽ là một thiết bị khó có thể thiếu với bất kỳ một cửa hàng, siêu thị hay một shop kinh doanh nào. Nhưng lựa chọn máy tính tiền như nào cho hợp lý, phù hợp với cửa hàng của mình lại là điều mà không phải ai cũng biết
Để cửa hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, hỗ trợ việc kinh doanh một cách tốt nhất và quản lý nhân viên dễ dàng nhất thì việc lựa chọn máy tính tiền phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn là một điều rất quan trọng.
Máy tính tiền là một công cụ khá hữu ích giúp cho việc quản lý và thanh toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, đây sẽ là một thiết bị khó có thể thiếu với bất kỳ một cửa hàng, siêu thị hay một shop kinh doanh nào. Nhưng lựa chọn máy tính tiền như nào cho hợp lý, phù hợp với cửa hàng của mình lại là điều mà không phải ai cũng biết. Bạn hãy tham khảo thêm các thông tin sau để có được quyết định chính xác nhất khi lựa chọn máy tính tiền để tối ưu cho cửa hàng của mình nhé.
Lựa chọn máy tính tiền dựa trên những yếu tố nào?
1. Dựa vào mô hình kinh doanh của bạn
- Nếu bạn kinh doanh nhỏ lẻ, lượng hàng hóa ít và quy mô cửa hàng từ nhỏ tới trung bình thì nên sử dụng một chiếc máy tính tiền là vừa đủ.
- Nếu bạn kinh doanh đa mặt hàng, với quy mô lớn như những siêu thị, trung tâm thương mại thì hãy lựa chọn cho mình một kiểu máy tính tiền có chức năng kết nối và quản lý đa dạng hơn bởi nó sẽ quản lý tốt các mặt hàng cho bạn. Khi quy mô mở rộng thì hãy đầu tư thêm số lượng máy tính tiền.
Máy tính tiền phù hợp với mô hình kinh doanh
2. Dựa vào loại hình mà bạn kinh doanh
– Nếu kinh doanh theo shop thời trang hay cửa hàng tạp hóa thì những sản phẩm được sử dụng mã vạch, tem nhãn sản phẩm và quản lý thông qua mã vạch. Do đó, bạn nên chọn máy tính tiền kết nối với đầu đọc mã vạch.
- Loại máy tính tiền phổ biến hay cho mô hình này chính là máy tính tiền Casio như máy tính tiền Casio SE-S400, máy tính tiền Casio SE-S6000... Vì dòng máy tính tiền này có khả năng quản lý theo mã vạch và kết nối được với nhiều thiết bị khác như đầu đọc mã vạch hay máy in hóa đơn...hơn nữa nó có bàn phím kết hợp giúp việc tính toán nhanh hơn rất nhiều.
– Đối với những quán cafe, quán karaoke, khách sạn, nhà hàng… thì nên lựa chọn máy tính tiền với chức năng quản lý phòng và bàn. Bàn phím của máy tính tiền có những món ăn và phòng, bạn có thể ấn một cách dễ dàng mà không cần phải cài mã. Với mô hình như vậy thì bạn nên sử dụng máy tính tiền Casio như máy tính tiền casio se-s450 bởi bàn phím máy đã cài sẵn những chức năng mà bạn cần, giá máy thấp phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng và chức năng cũng phù hợp với mô hình trên.
3. Chức năng nổi bật của máy tính tiền
– Máy tính tiền được tính toán với tốc độ nhanh, in hóa đơn trực tiếp mà không cần phải sử dụng mực in. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và công sức quản lý cửa hàng cho bạn và dễ dàng hoạch toán.
– Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng: việc sử dụng máy tính tiền sẽ mang đến cho khách hàng cảm giác chuyên nghiệp trong việc quản lý và kinh doanh của bạn, tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
– Giảm việc sai sót hoặc nhầm lẫn trong tính toán cũng như trong quản lý: máy tính tiền tính toán hoàn toàn chính xác và nhanh chóng những con số mà bạn nhập vào, bạn không cần phải lo lắng về kết quả nhận được.
Máy tính tiền chính hãng tại Siêu thị Hải Minh
4. Vai trò của máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền giống như một kế toán độc lập cho cửa hàng, ghi chép ngày tháng năm bán hàng chính xác những giao dịch kinh doanh của bạn hàng ngày. Bạn có thể lấy báo cáo tình hình bán hàng theo doanh thu thời gian là ngày, tháng… với các loại máy tính tiền cao cấp khác nó còn giúp cho bạn quản lý lỗ lãi của cửa hàng, những mặt hàng tồn kho, thông báo mặt hàng hoặc vật tư mà bạn cần nhập. Chính vì thế mà máy tính tiền là một công cụ khó có thể thiếu trong kinh doanh hiện đại ngày nay.
5. Chức năng phân quyền cho người sử dụng của máy tính tiền
Máy tính tiền có chức năng phân quyền cho người dùng. Bạn có thể phân quyền sử dụng cho nhân viên, mỗi nhân viên sẽ có mật khẩu và user riêng và chỉ thực hiện các chức năng mà người phân quyền cho phép. Người phân quyền là người có chức năng cao nhất trong việc cấp mật khẩu cho nhân viên và có thể thay đổi thông tin chi tiết các hóa đơn. Chức năng này khá cần thiết khi có nhiều người sử dụng máy tính tiền tại cửa hàng và đảm bảo giao dịch không bị thay đổi hoặc mắc sai sót.
Hi vọng qua bài viết trên bạn có thể lựa chọn được cho mình loại máy tính tiền giá rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu bạn còn chưa rõ bạn có thể gọi điện cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí: (08) 3510.2786 - (04) 3221.6365.
Máy tính tiền là một công cụ khá hữu ích giúp cho việc quản lý và thanh toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, đây sẽ là một thiết bị khó có thể thiếu với bất kỳ một cửa hàng, siêu thị hay một shop kinh doanh nào. Nhưng lựa chọn máy tính tiền như nào cho hợp lý, phù hợp với cửa hàng của mình lại là điều mà không phải ai cũng biết. Bạn hãy tham khảo thêm các thông tin sau để có được quyết định chính xác nhất khi lựa chọn máy tính tiền để tối ưu cho cửa hàng của mình nhé.
Lựa chọn máy tính tiền dựa trên những yếu tố nào?
1. Dựa vào mô hình kinh doanh của bạn
- Nếu bạn kinh doanh nhỏ lẻ, lượng hàng hóa ít và quy mô cửa hàng từ nhỏ tới trung bình thì nên sử dụng một chiếc máy tính tiền là vừa đủ.
- Nếu bạn kinh doanh đa mặt hàng, với quy mô lớn như những siêu thị, trung tâm thương mại thì hãy lựa chọn cho mình một kiểu máy tính tiền có chức năng kết nối và quản lý đa dạng hơn bởi nó sẽ quản lý tốt các mặt hàng cho bạn. Khi quy mô mở rộng thì hãy đầu tư thêm số lượng máy tính tiền.
Máy tính tiền phù hợp với mô hình kinh doanh
2. Dựa vào loại hình mà bạn kinh doanh
– Nếu kinh doanh theo shop thời trang hay cửa hàng tạp hóa thì những sản phẩm được sử dụng mã vạch, tem nhãn sản phẩm và quản lý thông qua mã vạch. Do đó, bạn nên chọn máy tính tiền kết nối với đầu đọc mã vạch.
- Loại máy tính tiền phổ biến hay cho mô hình này chính là máy tính tiền Casio như máy tính tiền Casio SE-S400, máy tính tiền Casio SE-S6000... Vì dòng máy tính tiền này có khả năng quản lý theo mã vạch và kết nối được với nhiều thiết bị khác như đầu đọc mã vạch hay máy in hóa đơn...hơn nữa nó có bàn phím kết hợp giúp việc tính toán nhanh hơn rất nhiều.
– Đối với những quán cafe, quán karaoke, khách sạn, nhà hàng… thì nên lựa chọn máy tính tiền với chức năng quản lý phòng và bàn. Bàn phím của máy tính tiền có những món ăn và phòng, bạn có thể ấn một cách dễ dàng mà không cần phải cài mã. Với mô hình như vậy thì bạn nên sử dụng máy tính tiền Casio như máy tính tiền casio se-s450 bởi bàn phím máy đã cài sẵn những chức năng mà bạn cần, giá máy thấp phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng và chức năng cũng phù hợp với mô hình trên.
3. Chức năng nổi bật của máy tính tiền
– Máy tính tiền được tính toán với tốc độ nhanh, in hóa đơn trực tiếp mà không cần phải sử dụng mực in. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và công sức quản lý cửa hàng cho bạn và dễ dàng hoạch toán.
– Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng: việc sử dụng máy tính tiền sẽ mang đến cho khách hàng cảm giác chuyên nghiệp trong việc quản lý và kinh doanh của bạn, tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
– Giảm việc sai sót hoặc nhầm lẫn trong tính toán cũng như trong quản lý: máy tính tiền tính toán hoàn toàn chính xác và nhanh chóng những con số mà bạn nhập vào, bạn không cần phải lo lắng về kết quả nhận được.
Máy tính tiền chính hãng tại Siêu thị Hải Minh
4. Vai trò của máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền giống như một kế toán độc lập cho cửa hàng, ghi chép ngày tháng năm bán hàng chính xác những giao dịch kinh doanh của bạn hàng ngày. Bạn có thể lấy báo cáo tình hình bán hàng theo doanh thu thời gian là ngày, tháng… với các loại máy tính tiền cao cấp khác nó còn giúp cho bạn quản lý lỗ lãi của cửa hàng, những mặt hàng tồn kho, thông báo mặt hàng hoặc vật tư mà bạn cần nhập. Chính vì thế mà máy tính tiền là một công cụ khó có thể thiếu trong kinh doanh hiện đại ngày nay.
5. Chức năng phân quyền cho người sử dụng của máy tính tiền
Máy tính tiền có chức năng phân quyền cho người dùng. Bạn có thể phân quyền sử dụng cho nhân viên, mỗi nhân viên sẽ có mật khẩu và user riêng và chỉ thực hiện các chức năng mà người phân quyền cho phép. Người phân quyền là người có chức năng cao nhất trong việc cấp mật khẩu cho nhân viên và có thể thay đổi thông tin chi tiết các hóa đơn. Chức năng này khá cần thiết khi có nhiều người sử dụng máy tính tiền tại cửa hàng và đảm bảo giao dịch không bị thay đổi hoặc mắc sai sót.
Hi vọng qua bài viết trên bạn có thể lựa chọn được cho mình loại máy tính tiền giá rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu bạn còn chưa rõ bạn có thể gọi điện cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí: (08) 3510.2786 - (04) 3221.6365.