Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền nhà hàng đúng chuẩn
Máy tính tiền nhà hàng dạng cảm ứng rất dễ sử dụng, mang lại cho người dùng cảm giác mới mẻ, tạo thêm hứng khởi cho công việc, giúp khách hàng có đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của nhà hàng mình. Sau đây là hướng dẫn sử dụng của chiếc máy này:
Trong thời buổi công nghệ hiện đại lên ngôi như hiện nay thì đa số các lĩnh vực đều đã bắt kịp xu hương và áp dụng công nghệ vào lĩnh vực riêng của mình. Kinh doanh nhà hàng, quán ăn là một trong những lĩnh vực nắm bắt nhanh nhất về công nghệ hiện đại, đặc biệt là thanh toán, quản lý nhà hàng bằng máy tính tiền. Máy tính tiền vừa tiện dụng vừa chính xác và tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí cho việc kinh doanh của bạn. Ở bài viêt này tôi sẽ nói về cách sử dụng của máy tính tiền cho nhà hàng, loại màn hình cảm ứng và để bàn.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY TÍNH TIỀN NHÀ HÀNG
Bước 1: Thiết lập hệ thống. Sau khi tran bị cho nhà hàng một chiếc máy tính tiền, người sử dụng cần thiết lập máy và đảm bảo rằng hệ thống cảm ứng được cài đặt đúng cách, nguồn điện thích hợp và được kết nối với một ổ cắm điện an toàn, tránh những nơi ẩm ướt
Bước 2: Khi hệ thống đã bật, bước tiếp theo là để cấu hình của hệ thống bắt đầu làm việc với các giao dịch. Thời gian, ngày và ngôn ngữ phải được thay đổi tùy theo khả năng của nhân viên(có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt) để nhân viên dễ dàng sử dụng. Các nhân viên khác nhau sẽ có các tài khoản khác nhau và các mã ca trực khác nhau để truy cập vào hệ thống rồi thực hiện các giao dịch mua hàng. Do cùng với một máy sẽ có các nhân viên đăng nhập vào ra, do đó sau khi đăng nhập, hệ thống nên được đảm bảo đúng cấu hình và tài khoản đăng kí.
Bước 3: Nhập thông tin. Sau khi hệ thống được thiết lập, bước tiếp theo là nhập các thông tin của các sản phẩm bạn kinh doanh cùng với vị trí bàn, sơ đồ các bàn ăn,.... Từ mã của chúng, giá cả, trọng lượng của sản phẩm,... Có hai phương thức để bạn thiết lập
Các nhân viên sẽ nhập tất cả các thông tin sản phẩm bằng tay trên màn hình cảm ứng.
Phương pháp thứ hai để nhập thông tin là thông qua máy quét mã vạch. Các nhân viên sẽ quét từng sản phẩm một lần và hệ thống sẽ đọc qua các thông tin và tự động thêm vào cơ sở dữ liệu của chúng. Đối với trường hợp thứ hai, khi các sản phẩm không thể được quét bằng máy quét mã vạch thì đòi hỏi nhân viên phải nhập bằng tay.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY TÍNH TIỀN NHÀ HÀNG
Bước 1: Thiết lập hệ thống. Sau khi tran bị cho nhà hàng một chiếc máy tính tiền, người sử dụng cần thiết lập máy và đảm bảo rằng hệ thống cảm ứng được cài đặt đúng cách, nguồn điện thích hợp và được kết nối với một ổ cắm điện an toàn, tránh những nơi ẩm ướt
Bước 2: Khi hệ thống đã bật, bước tiếp theo là để cấu hình của hệ thống bắt đầu làm việc với các giao dịch. Thời gian, ngày và ngôn ngữ phải được thay đổi tùy theo khả năng của nhân viên(có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt) để nhân viên dễ dàng sử dụng. Các nhân viên khác nhau sẽ có các tài khoản khác nhau và các mã ca trực khác nhau để truy cập vào hệ thống rồi thực hiện các giao dịch mua hàng. Do cùng với một máy sẽ có các nhân viên đăng nhập vào ra, do đó sau khi đăng nhập, hệ thống nên được đảm bảo đúng cấu hình và tài khoản đăng kí.
Bước 3: Nhập thông tin. Sau khi hệ thống được thiết lập, bước tiếp theo là nhập các thông tin của các sản phẩm bạn kinh doanh cùng với vị trí bàn, sơ đồ các bàn ăn,.... Từ mã của chúng, giá cả, trọng lượng của sản phẩm,... Có hai phương thức để bạn thiết lập
Các nhân viên sẽ nhập tất cả các thông tin sản phẩm bằng tay trên màn hình cảm ứng.
Phương pháp thứ hai để nhập thông tin là thông qua máy quét mã vạch. Các nhân viên sẽ quét từng sản phẩm một lần và hệ thống sẽ đọc qua các thông tin và tự động thêm vào cơ sở dữ liệu của chúng. Đối với trường hợp thứ hai, khi các sản phẩm không thể được quét bằng máy quét mã vạch thì đòi hỏi nhân viên phải nhập bằng tay.
Bước 4:Tính tổng giá trị các sản phẩm của khách hàng. Khi sử dụng bất kì phần mềm thanh toán, nhân viên sẽ quét toàn bộ sản phẩm được mua bởi khách hàng và sau khi tất cả sản phẩm xuất hiện trên màn hình thì chỉ cần nhấn nút tính tổng và số tiền tổng sẽ xuất hiện trên màn hình, thông tin sẽ hiển thị rõ ràng hơn sau khi bạn in hóa đơn.
Bước 5: Đóng hệ thống. Bước này là tiến hành thanh toán, nếu khách hàng muốn sử dụng thẻ visa, nhân viên sẽ tùy chọn trên màn hình cảm ứng. Điều này sẽ cho phép người sử dụng quét thẻ và thanh toán. Sau đó hệ thống sẽ cung cấp biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng nhân viên sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để đóng giao dịch
Bất kì nhà hàng nào cũng cần trang bị cho mình một chiêc máy tính tiền, đặc biệt là dạng cảm ứng để đảm bảo thời gian, độ chính xác và chuyên nghiệp cho công việc kinh doanh của mình. Trên đây là hướng dẫn sử dụng của máy tính tiền nhà hàng dạng cảm ứng, huy vọng có thể giúp ích cho người dùng trong quá trình sử dụng.
>> Máy tính tiền nhà hàng: Lỗi thường gặp và cách khắc phục đơn giản nhất
Bước 5: Đóng hệ thống. Bước này là tiến hành thanh toán, nếu khách hàng muốn sử dụng thẻ visa, nhân viên sẽ tùy chọn trên màn hình cảm ứng. Điều này sẽ cho phép người sử dụng quét thẻ và thanh toán. Sau đó hệ thống sẽ cung cấp biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng nhân viên sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để đóng giao dịch
Bất kì nhà hàng nào cũng cần trang bị cho mình một chiêc máy tính tiền, đặc biệt là dạng cảm ứng để đảm bảo thời gian, độ chính xác và chuyên nghiệp cho công việc kinh doanh của mình. Trên đây là hướng dẫn sử dụng của máy tính tiền nhà hàng dạng cảm ứng, huy vọng có thể giúp ích cho người dùng trong quá trình sử dụng.
>> Máy tính tiền nhà hàng: Lỗi thường gặp và cách khắc phục đơn giản nhất
