Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền cảm ứng
Bạn đã có một chiếc máy tính tiền cảm ứng và bạn chưa biết cách sử dụng chúng như thế nào cho tốt và đạt hiệu quả cao nhất. Nào hãy cùng Siêu thị Hải Minh chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng máy qua bài viết dưới đây nhé
Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nếu một chủ cửa hàng bán lẻ hay một doanh nghiệp sở hữu một chiếc máy tính tiền cảm ứng, thao tác sẽ đơn giản hơn và thời gian sẽ được tiết kiệm hơn và việc này vô cùng cần thiết. Tuy nhiên sẽ dễ dàng hơn khi nhân viên được đào tạo đúng về quy cách sử dụng chúng. Điều này không phải mất quá nhiều thời gian dù là năm, tháng, ngày. Trên thực tế họ chỉ mất khoảng vài giờ cho việc làm quen hệ thống mới, và khi bắt đầu làm việc với chúng, nhân viên sẽ nhận thấy những hiệu quả công việc và giảm khả năng phát sinh các lỗi của họ.
Các bước sử dụng máy tính tiền cảm ứng
Bước 1: Thiết lập hệ thống và đảm bảo rằng hệ thống cảm ứng được cài đặt đúng cách và được kết nối với một ổ cắm điện an toàn.
Bước 2: Cấu hình hệ thống: Khi hệ thống đã bật, bước tiếp theo là để cấu hình của hệ thống bắt đầu làm việc với các giao dịch. Thời gian, ngày và ngôn ngữ phải được thay đổi để nhân viên dễ dàng sử dụng. Các nhân viên khác nhau sẽ có các tài khoản khác nhau để có quyền truy cập vào hệ thống để dễ dàng tìm ra khách hàng thực hiện các giao dịch mua hàng. Do cùng với một máy sẽ có các nhân viên đăng nhập vào ra, do đó sau khi đăng nhập, hệ thống nên được đảm bảo đúng cấu hình và tài khoản đăng kí.
Các bước sử dụng máy tính tiền cảm ứng
Bước 1: Thiết lập hệ thống và đảm bảo rằng hệ thống cảm ứng được cài đặt đúng cách và được kết nối với một ổ cắm điện an toàn.
Bước 2: Cấu hình hệ thống: Khi hệ thống đã bật, bước tiếp theo là để cấu hình của hệ thống bắt đầu làm việc với các giao dịch. Thời gian, ngày và ngôn ngữ phải được thay đổi để nhân viên dễ dàng sử dụng. Các nhân viên khác nhau sẽ có các tài khoản khác nhau để có quyền truy cập vào hệ thống để dễ dàng tìm ra khách hàng thực hiện các giao dịch mua hàng. Do cùng với một máy sẽ có các nhân viên đăng nhập vào ra, do đó sau khi đăng nhập, hệ thống nên được đảm bảo đúng cấu hình và tài khoản đăng kí.
Bước 3: Nhập thông tin. Sau khi hệ thống được thiết lập, bước tiếp theo là nhập các thông tin và tất cả các sản phẩm hiện nay mà bạn kinh doanh. Từ mã của chúng, giá cả, trọng lượng của sản phẩm,... Điều này có thể sử dụng bằng cách sử dụng màn hình kĩ thuật số. Và có hai phương thức:
Các nhân viên sẽ nhập tất cả các thông tin sản phẩm bằng tay và gõ nó trên màn hình cảm ứng.
Phương pháp thứ hai để nhập thông tin là thông qua máy quét mã vạch.
Tham khảo: Mẹo bảo quản máy tính tiền giúp máy hoạt động hiệu quả nhất
Các nhân viên sẽ quét từng sản phẩm một lần và hệ thống sẽ đọc qua các thông tin và tự động thêm vào cơ sở dữ liệu của chúng. Đối với trường hợp thứ hai, khi các sản phẩm không thể được quét bằng máy quét mã vạch thì đòi hỏi nhân viên phải nhập bằng tay.
Bước 4:Tính tổng các sản phẩm của khách hàng. Khi sử dụng bất kì phần mềm thanh toán, nhân viên sẽ quét toàn bộ sản phẩm được mua bởi khách hàng và sau khi tất cả sản phẩm xuất hiện trên màn hình thì chỉ cần nhấn nút tính tổng và số tiền tổng sẽ xuất hiện trên màn hình, thông tin sẽ hiển thị rõ ràng hơn.
Bước 5: Đóng hệ thống. Bước này sẽ là tiến hành thanh toán, nếu khách hàng muốn sử dụng thẻ visa, nhân viên sẽ tùy chọn trên màn hình cảm ứng. Điều này sẽ cho phép người sử dụng quét thẻ và thanh toán. Sau đó hệ thống sẽ cung cấp biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng nhân viên sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để đóng giao dịch
Máy tính tiền cảm ứng mang tính hiệu quả cao và dễ sử dụng. Do đó bạn chỉ mất một khoảng thời gian ngắn để làm quen với nó. Mọi việc sẽ dễ dàng hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi sở hữu một chiếc máy tính tiền cảm ứng.
Tham khảo hơn 100+ máy tính tiền cảm ứng giá rẻ, chất lượng tại siêu thị Hải Minh.
>> Tổng quan toàn bộ về máy tính tiền
Các nhân viên sẽ nhập tất cả các thông tin sản phẩm bằng tay và gõ nó trên màn hình cảm ứng.
Phương pháp thứ hai để nhập thông tin là thông qua máy quét mã vạch.
Tham khảo: Mẹo bảo quản máy tính tiền giúp máy hoạt động hiệu quả nhất
Các nhân viên sẽ quét từng sản phẩm một lần và hệ thống sẽ đọc qua các thông tin và tự động thêm vào cơ sở dữ liệu của chúng. Đối với trường hợp thứ hai, khi các sản phẩm không thể được quét bằng máy quét mã vạch thì đòi hỏi nhân viên phải nhập bằng tay.
Bước 4:Tính tổng các sản phẩm của khách hàng. Khi sử dụng bất kì phần mềm thanh toán, nhân viên sẽ quét toàn bộ sản phẩm được mua bởi khách hàng và sau khi tất cả sản phẩm xuất hiện trên màn hình thì chỉ cần nhấn nút tính tổng và số tiền tổng sẽ xuất hiện trên màn hình, thông tin sẽ hiển thị rõ ràng hơn.
Bước 5: Đóng hệ thống. Bước này sẽ là tiến hành thanh toán, nếu khách hàng muốn sử dụng thẻ visa, nhân viên sẽ tùy chọn trên màn hình cảm ứng. Điều này sẽ cho phép người sử dụng quét thẻ và thanh toán. Sau đó hệ thống sẽ cung cấp biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng nhân viên sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để đóng giao dịch
Máy tính tiền cảm ứng mang tính hiệu quả cao và dễ sử dụng. Do đó bạn chỉ mất một khoảng thời gian ngắn để làm quen với nó. Mọi việc sẽ dễ dàng hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi sở hữu một chiếc máy tính tiền cảm ứng.
Tham khảo hơn 100+ máy tính tiền cảm ứng giá rẻ, chất lượng tại siêu thị Hải Minh.
>> Tổng quan toàn bộ về máy tính tiền
