Tránh ngay 4 sai lầm phổ biến khi sử dụng máy đếm tiền
4 sai lầm phổ biến trong khi sử dụng máy đếm tiền là 4 sai lầm mà người dùng thường xuyên mắc phải trong quá trình sử dụng. Trong bài viết hôm nay Siêu Thị Hải Minh sẽ giới thiệu với bạn 4 sai lầm phổ biến khi sử dụng máy đếm tiền mà bạn phải tránh.
Máy đếm tiền từ lâu đã trở thành một công cụ phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Dùng máy đếm tiền thay cho việc đếm tiền thủ công vừa có thể tiết kiệm được thời gian, công sức của nhân viên lại giảm được những sai sót trong quá trình kiểm đếm tiền tại doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, do không đọc kỹ các hướng dẫn sử dụng hoặc thói quen của người dùng mà việc sử dụng máy đếm tiền có nhiều sai lầm diễn ra. Trong bài viết hôm nay Siêu Thị Hải Minh sẽ giới thiệu với bạn 4 sai lầm phổ biến khi sử dụng máy đếm tiền mà bạn phải tránh.
Hình ảnh: Máy đếm tiền cho ngân hàng
4 sai lầm phổ biến khi sử dụng máy đếm tiền
Sai lầm 1: Không vệ sinh máy đếm tiền thường xuyên
- Một lỗi cơ bản và thường xuyên mà người dùng thường mắc phải trong quá trình sử dụng máy đếm tiền. Thường xuyên vệ sinh máy đếm tiền, nhất là bộ phận mắt thần của máy sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều hư hỏng xảy ra như đếm tiền sai, lỗi nhảy số hay việc máy đếm tiền đột ngột dừng hoạt động.
- Khi vệ sinh máy đếm tiền nên dùng cọ nhỏ để quét hoặc khăn mềm có tẩm nước để lau máy. Tránh sử dụng các chất tẩy rửa có độ kiềm quá lớn. Thời gian vệ sinh máy là khoảng 3-5 ngày/ lần để bảo đảm máy được hoạt động tốt nhất.
Sai lầm 2: Đưa tiền kém chất lượng vào máy đếm tiền
- Các loại tiền trước khi đưa vào máy nên được sắp xếp thẳng với nhau. Việc sắp xếp ngay ngắn sẽ giúp quá trình kiểm đếm tiền nhanh chóng và chính xác hơn. Không đưa các loại tiền rách, có dính nước hoặc chất bẩn vào máy vì như thế góp phần làm hỏng mắt thần- bộ phận quan trọng nhất trong việc kiểm đếm tiền. Các loại tiền dính nước khi đưa vào máy còn gây sai sót cho quá trình đếm tiền của máy.
Hình ảnh: Máy đếm tiền cho ngân hàng
Sai lầm 3: Không cập nhật phần mềm cho máy đếm tiền
- Các máy đếm tiền khi sử dụng đều cần phải cập nhật thường xuyên. Bản cập nhật mới từ nhà sản xuất sẽ khắc phục những lỗi về phần mềm trước đó của máy. Đồng thời cũng sẽ đưa thêm vào máy những dấu hiệu nhận diện tiền giả mới nhất, tránh việc máy không phân biệt những loại tiền được làm giả một cách quá tinh vi. Đây là việc quan trọng mà người dùng nên thường xuyên thực hiện cho máy đếm tiền.
Sai lầm 4: Quên mất điều chỉnh khay đếm tiền cho máy đếm tiền
- Vì mỗi loại tiền sẽ có một kích thước khác nhau nên mỗi khi kiểm đếm một loại tiền khác nhau, người dùng nên điều chỉnh lại khay tiền của máy đếm tiền. Việc quên mất điều chỉnh khay tiền buộc máy phải hoạt động với khay tiền không phù hợp. Từ đó dẫn đến việc đếm tiền kém hiệu quả và có thể xảy ra sai sót