Máy huỷ giấy thiết bị văn phòng được sử dụng khá phổ biến hiện nay, hỗ trợ việc tiêu hủy các văn bản quan trọng nhưng không còn được sử dụng thành dạng sợi hoặc vụn, tránh thất thoát, rò rỉ các thông tin bảo mật của doanh nghiệp. Được thiết kế với công nghệ hiện đại sở hữu nhiều chức năng giúp ích cho việc hủy các loại giấy tờ, tài liệu card, CD/DVD và cả ghim kẹp... nhanh chóng, an toàn.

Vậy các bạn đọc đã biết cách dùng thiết bị này chưa? cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu nhanh thông tin qua bài chia sẻ dưới đây nhé. 

Máy huỷ giấy/tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc huỷ giấy tờ cho nhiều doanh nghiệp 

1. Chức năng quan trọng của máy huỷ giấy 

• Bảo mật thông tin cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân…là một vấn đề cần thiết được nhiều người trong giới văn phòng quan tâm bới nếu thông tin mật như tài liệu khách hàng, bí quyết, công thức của công ty …bị lộ ra ngoài có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng và gây thiệt hai cho chính công ty bạn vì thông tin mật đó có thể rơi vào tay đối thủ của bạn.

• Sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp quý doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối bởi tính năng hủy vụn giấy của máy sẽ không thể lắp ráp lại được. Bên cạnh đó, một số mẫu máy hủy tài liệu còn có chức năng hủy thẻ ATM, đĩa CD/DVD, ghim giấy, bìa cứng…

• Nếu trước kia chưa có sự xuất hiện của thiết bị huỷ giấy chúng ta thường chọn cách đốt, vất vào sọt rác hoặc đem bán giấy vụn. Tuy nhiên, như vậy những tài liệu cơ mật rất dễ truyền ra ngoài gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty, mặt khác việc đốt bỏ cũng gây nên ô nhiễm môi trường sống. Chính vì thế, việc sở hữu cho mình một chiếc máy hủy đa năng là điều mà mỗi doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần.

2. Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu

Sau đây sieuthihaiminh.vn sẽ chia sẽ cách sử dụng đúng cách cho máy hủy giấy được bền và hiệu quả nhất: 
Khi sử dụng bất kỳ thiết bị nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng,công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…

2.1. Vận hành máy 

Ở khâu vận hành máy, việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp (gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này). Vỡ bánh răng và phải thay thế bánh răng xịn sẽ rất đắt, nhất là những dòng máy nhập khẩu của Châu Âu.
– Một số dòng máy hủy tài liệu văn phòng được trang bị nút trả ngược, khi bị kẹt giấy hay hủy nhầm chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại.
– Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy, thông thường là 15 – 30 phút và bạn phải lưu ý điều này. Để máy nghỉ 5 – 10 phút rồi tiếp tục sử dụng. Nếu không sẽ dẫn đến tình trạng máy bị nóng và cháy motor.
– Trong khi hủy tài liệu không nên mặc quần áo quá rộng, đeo trang sức hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào.
– Buộc gọn hoặc tháo cravat, khăn quàng, đồ trang sức,…trong khi sử dụng, tránh trường hợp bị cuốn vào máy hủy gây ra những hậu quả đáng tiếc.

2.2. Sau khi sử dụng

– Kiểm tra thùng chứa tài liệu hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy.
– Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy), do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm.
– Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt.

Sử dụng máy huỷ giấy đơn giản và an toàn 

Bài viết "Bạn đã biết cách sử dụng máy hủy tài liệu chưa?" trên đây là một số chia sẻ về cách dùng máy hủy tài liệu đúng cách, giúp cho máy bền hơn và tăng được tuổi thọ cho máy. Nếu bạn đang muốn sở hữu một chiếc máy hủy văn phòng, máy mini, công nghiệp... giá tốt, hàng đảm bảo đừng quên gọi ngay hotline  0932 196 898 - 0902 787 139, nhân viên Hải Minh với kinh nghiệm nhiều năm, am hiểu về sản phẩm sẽ nhanh chóng tư vấn giúp bạn chọn được cho mình model phù hợp. 

 ==> Xem thêm: 
Top 3 máy hủy tài liệu bán chạy nhất hiện nay
Máy photocopy toshiba bán chạy 
Top 3 máy hủy tài liệu hủy nhanh và siêu vụn