Hướng dẫn lựa chọn máy chấm công

Ngày nay, Vấn đề quản lý nhân sự của doanh nghiệp là điều rất đáng quan tâm của bộ phận? Quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác, tránh tình trạng xin xỏ, chấm công hộ…, Để giải quyết các vấn đề trên thì việc áp dụng máy chấm công vào quản lý chấm công nhân sự là rất cần thiết. Để lựa chọn thương hiệu và cấu hình mấy chấm công phù hợp với mô hình doanh nghiệp thì Siêu thị điện máy Hải Minh xin đưa ra một số hướng dẫn như sau

HƯỚNG DẪN LỰA CHỌN MÁY CHẤM CÔNG

Hệ thống chấm công, quản lý vào ra sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.
-       Máy chấm công vân tay hiện nay rất đa dạng về cấu hình và có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau : ZKTECO, VIGILANCE, ROLNAJACK….
-       Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay. Thông thường các dòng máy chấm công vân tay phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor)
-       Trên thị trường hiện nay có 2 dòng máy chấm công chính đó là: Máy dung chỉ để chấm công, và máy dung để chấm công và kiểm soát cửa ra vào.
Nếu doanh nghiệp chỉ cần ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thì chỉ cần sử dụng dòng máy chấm công.
Còn doanh nghiệp nào cần kiểm soát ra vào của nhân viên cũng như đóng mở cửa khi có sự kiện check vân tay, quẹt thẻ thì  chúng ta nên chọn dòng máy chấm công và kiểm soát cửa, tại vì thiết bị này có thể kết nối được với các thiết bị như Khóa điện tử( Khóa chột hoặc khóa lực), Nút Exit (mở cửa) đầu đọc phụ, Nút thoát khẩn.

Một số loại máy chấm công cơ bản trên thị trường
Một số loại máy chấm công cơ bản trên thị trường

Chính vì vậy, để lựa chọn đúng model cũng như nhà cung cấp  máy chấm công thì trước hết doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình cho phù hợp, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Dưới đây là một số câu hỏi và câu trả lời để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn hơn.
1.     Công nghệ chấm công hiện nay: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
Trên 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực phân phối máy chấm Hải Minh đưa ra gọi ý như sau: nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, vân tay của công nhân viên hay bị dính  bẩn thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay mà chuyển sang máy chấm công bằng thẻ từ, còn đối với các doanh nghiệp thường chúng tôi khuyên rằng các bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay để đảm bảo tính bảo mật và chống tình trạng chấm công hộ.
2. Doanh nghiệp của bạn thuộc mô hình và lĩnh vực nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?
3. Mục đích chỉ cần chấm công In/Out hay chấm công và kiểm soát cửa?
4. Cần in ra dữ liệu báo cáo chấm công như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có
5. Số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào, Có bao nhiêu cửa vào ra, Có bao nhiêu ca làm việc,?
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn loại máy chấm công  dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự.

>> Top 3 máy chấm công được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất

Kinh nghiêm lựa chọn máy chấm công
Kinh nghiêm lựa chọn máy chấm công

Hy vọng bài viết này Siêu thị điện máy Hải Minh sẽ giúp các bạn chọn và mua được một loại máy chấm công thích hợp cho công ty, doanh nghiệp mình. Chúng tôi cam kết 100% mang đến các sản phẩm máy chấm công chính hãng, chất lượng tốt, giá rẻ và dịch vụ chăm sóc, bảo hành chu đáo.
Tham khảo thêm: Máy chấm công vân tay và những ưu điểm cho người sử dụng
 
Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Hải Minh
Hồ Chí Minh: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3510.2786 -  Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 - Fax: (08) 3510.7597
Hà Nội: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (04) 3221.6365  -  Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426 - Fax: (04) 3221.6362
Hải Phòng: Đại lộ Tôn Đức Thắng, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
ĐT: (03) 1352.8299 - Hotline: 0962 712 602
 
 

Thông tin khác

Dòng máy chấm công nào có chi phí thấp, dễ dùng?

Dòng máy chấm công nào có chi phí thấp, dễ dùng?

Máy chấm công trở thành công cụ quen thuộc trong các doanh nghiệp hiện nay. Với nhiều dòng máy, mẫu mã khác nhau mỗi doanh nghiệp đều có thể chọn ra cho mình 1 sản phẩm thích hợp theo nhu cầu sử dụng.
Hướng dẫn chọn máy chấm công cho môi trường làm việc văn phòng

Hướng dẫn chọn máy chấm công cho môi trường làm việc văn phòng

Một trợ thủ đắc lực của các doanh nghiệp giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và kiểm soát nhân viên hiệu quả nhất đó là máy chấm công. Thiết bị đáp ứng nhu cầu ở mọi nơi, mọi khu vực trong đó có các văn phòng, ngày nay các sai sót và nhầm lẫn trước kia đã được khắc phục triệt để.
Vai trò của máy chấm công trong cuộc sống hiện nay

Vai trò của máy chấm công trong cuộc sống hiện nay

Doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm phần trăm lớn trên thị trường Việt Nam, nhưng các công ty lớn cũng có số lượng không nhỏ. Với lượng lớn nhân viên của mỗi công ty, công tác quản lý nhân sự đòi hỏi một sự chuyên nghiệp, hiệu quả.
Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Máy Chấm Công Ronald Jack?

Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Máy Chấm Công Ronald Jack?

Tại sao dòng máy chấm công này lại chiếm được nhiều ưu thế đến vậy? Máy chấm công Ronald Jack có ưu điểm nổi bật gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết “Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Máy Chấm Công Ronald Jack?” ngay sau đây nhé!
Gọi ngay: Send email