Máy chấm công vân tay và những ưu điểm cho người sử dụng

Các hình thức chấm công thủ công hoặc các loại máy chấm công đơn giản trước đây thường tiêu tốn khá nhiều thời gian và chi phí cho tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, việc quản lý thủ công, bấm lỗ chấm công, và gian lận thời gian của các phương pháp truyền thống trước đây vốn đã và đang ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn máy chấm công hoặc hệ thống chấm công hiện đại, ít phát sinh lỗi và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp được xem là khâu quan trọng nhất của sự thành công này.
MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY VÀ NHỮNG ƯU ĐIỂM CHO NGƯỜI SỬ DỤNG

Máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,…
Việc chấm công bằng vân tay không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự hiện diện hay xuất nhập của nhân viên mình cho dù ở bất kỳ vị trí làm việc nào. Máy chấm công vân tay hoạt động cực kỳ linh hoạt, có thể được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công quy mô của doanh nghiệp (lắp đặt tại nhiều phòng ban khác nhau). Khả năng hoạt động linh hoạt của máy hoàn toàn dựa trên phần mềm được lập trình sẵn và kết nối máy với máy tính chủ (nguồn PC) thông qua hệ thống mạng Internet, từ đó giúp tiết kiệm tối đa sức lực con người.
 
Các chức năng chính của máy chấm công vân tay

  • Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng

  • Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên

  • Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép

  • Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML

  • Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …

  • Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email

    Các chức năng chính của máy chấm công vân tay
    Các chức năng chính của máy chấm công vân tay

Ưu điểm của máy chấm công vân tay:

  • Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

  • Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

  • Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

  • Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

  • Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.

  • Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công

  • Có báo cáo và thống kê bằng file

    >> So sánh máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ

    Ưu điểm của máy chấm công vân tay
    Ưu điểm của máy chấm công vân tay

Lợi ích sử dụng:

  • Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

  • Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc

  • Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

  • Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

  • Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên

    >> Máy chấm công giá rẻ, đảm bảo chất lượng.

Ngày nay, máy chấm công không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất. Hãy đến với siêu thị điện máy Hải Minh để lựa chọn cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu sử dụng. 
Tham khảo thêm: Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay
 
Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Hải Minh
Hồ Chí Minh: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3510.2786 -  Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 - Fax: (08) 3510.7597
Hà Nội: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (04) 3221.6365  -  Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426 - Fax: (04) 3221.6362
Hải Phòng: Đại lộ Tôn Đức Thắng, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
ĐT: (03) 1352.8299 - Hotline: 0962 712 602
 

Thông tin khác

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye 7500D có tốt không?

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye 7500D có tốt không?

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye Wse-7500D rất tiện lợi, bỏ thẻ giấy vào máy và máy sẽ trả kết quả. Công nhân viên nào đi muộn hay đi sớm đều được thể hiện trên tờ giấy đó. Nhờ vậy mà bộ phận quản lý nhân sự dễ dàng chấm tính công.
[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330

[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330

Wise Eye WSE-330 là model máy chấm công bằng thẻ từ nổi trội nhất của hãng Wise Eye WSE , máy thích hợp sử dụng cho văn phòng, công ty sản xuất, doanh nghiệp vừa. Để tìm hiểu rõ hơn về sản phẩm này trước khi quyết định mua nó thì quý khách không nên bỏ qua bài viết dưới đây
Máy chấm công khuôn mặt dùng cho mô hình kinh doanh nào?

Máy chấm công khuôn mặt dùng cho mô hình kinh doanh nào?

Máy chấm công khuôn mặt là một trong những sản phẩm được đánh giá cao với công nghệ hiện đại bậc nhất đang được quan tâm hiện nay trong việc kiểm soát ra vào, thời gian làm việc của một nhân viên thành viên trong mỗi tổ chức.
Top máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay

Top máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, thay vì sử dụng các phương thức chấm công truyền thống thì việc sử dụng các máy chấm công hiện đại ngày càng được ưa chuộng nhiều hơn.
7 Lý do khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

7 Lý do khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

Với sự phát triển của nền công nghệ trắc sinh học các dòng thiết bị đã ứng dụng và đem đến sự trải nghiệm tích cực cho người dùng như máy chấm công vân tay. Giúp người dùng quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả nên được lựa chọn nhiều hiện nay.
Vì sao máy chấm công chậm hơn so với khi mới mua?

Vì sao máy chấm công chậm hơn so với khi mới mua?

Các thiết bị chấm công ngày càng phổ biến hiện nay, nhất là với các khu công nghiệp, công ty, xưởng sản xuất… Nhờ vào sự giúp đỡ của các thiết bị này mà việc kiểm soát, quản lý nhân viên của các đơn vị trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email