7 chú ý khi mua máy hủy tài liệu mà bạn không thể thờ ơ

chọn mua máy hủy giấy tại các doanh nghiệp, cơ quan là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt là bối cảnh thị trường khắc nghiệt như hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến cho mọi người biết cách lựa chọn thiết bị đúng cách nhất!
Máy hủy giấy hay có cách gọi khác là máy hủy tài liệu có vai trò thu dọn các giấy tờ, hồ sơ, dữ liệu bí mật không dùng nữa thành những mảnh vụn nhỏ, đảm bảo cho thông tin không bị lọt ra ngoài. Vì vậy chọn mua máy hủy tại các doanh nghiệp, cơ quan là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt là bối cảnh thị trường khắc nghiệt như hiện nay.

Bài viết "7 chú ý khi mua máy hủy tài liệu mà bạn không thể thờ ơ" dưới đây sẽ giới thiệu đến cho mọi người biết cách lựa chọn thiết bị đúng cách nhất!
7 chú ý khi mua máy hủy tài liệu mà bạn không thể thờ ơ
Máy huỷ giấy hỗ trợ huỷ tài liệu, giấy tờ thành sợi, vụn nhanh hiệu quả 


Lưu ý cần biết khi mua máy huỷ tài liệu 

1. Chọn mua thiết bị dựa vào tiêu chí độ bảo mật thông tin

Khi bạn xác định được rõ tiêu chí này, bạn sẽ chọn mua được thiết bị phù hợp. Nếu như loại thông tin đó nhạy cảm: bí quyết, công thức, tài liệu tài khoản ngân hàng, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu cơ mật quốc gia…bạn hãy chọn kiểu máy hủy dạng vụn. Nó có vai trò cắt tất cả tài liệu của bạn theo chiều dọc và chiều ngang, tài liệu thông tin đó không thể tái ghép lại được, đảm bảo cho độ bảo mật cao.

Nếu loại thông tin cần hủy kém quan trọng hơn, bạn có thể sử dụng máy hủy giấy dạng sợi. Nó sẽ cắt tài liệu thành sợi nhỏ với nhiều mức độ khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy. Tuy nhiên độ bảo mật thông tin kém hơn, việc đánh cấp thông tin qua việc ghép tài liệu lại vẫn có khả năng xảy ra.

2. Chọn mua máy huỷ giấy theo diện tích của phòng đặt máy

Hãy quan tâm tới diện tích căn phòng, không gian, nơi mà bạn định đặt máy. Đối với căn phòng có diện tích rộng, việc đặt thiết bị sẽ trở nên dễ dàng hơn, có thể đặt ở bất cứ khu vực nào bạn muốn. Nhưng nếu không gian hẹp, bạn nên chọn mua loại máy có thiết kế gọn gàng để cho bạn không cảm thấy chật chội trong khi di chuyển.

7 chú ý khi mua máy hủy tài liệu mà bạn không thể thờ ơ
Thiết bị huỷ giấy với kiểu dáng nhỏ gọn thuận tiện di chuyển 

3. Chọn mua máy theo khối lượng tài liệu cần được hủy

Thông thường máy có khả năng cắt được 4 tờ giấy/cắt. Nhưng khối lượng của bạn nhiều, bạn không muốn mất thời gian thì hãy chọn thiết bị có công suất cắt cao hơn như cắt 20, 30 tờ một lúc, như thế thời gian sẽ được tiết kiệm đáng kể. Và đặc biệt nên chọn máy có công suất lớn hơn nhu cầu dùng để tăng tuổi thọ cho máy huỷ tài liệu

4. Chọn mua máy theo chất liệu mà bạn muốn hủy

Tài liệu cần được hủy có thể là giấy, nhựa, các đĩa CD, DVD, thẻ ATM,…như thế dựa vào các chất liệu đó bạn chọn loại máy cho phù hợp. Nếu có điều kiện, thì bạn nên đầu tư cho loại máy hủy có khả năng hủy bỏ được mọi chất liệu kể trên, có thể dùng bất cứ khi nào cần thiết. Có thể kể đến những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu như: DSB SC-D7, BINGO C32,…

5. Chọn mua máy dựa trên độ ồn khi hoạt động

Tiếng ồn khi thiết bị hoạt động gây ra những khó chịu cho mọi người xung quanh, không ai muốn thế. Vậy nên bạn cần lưu ý đến điều này để tránh ảnh hưởng tới sinh hoạt, công việc của người khác

6. Chọn mua máy có chế độ bảo hành tốt

Dù mua tại bất kỳ thương hiệu nào hãy quan tâm tới chế độ bảo hành của chúng. Một thiết bị có chất lượng tốt nhưng vẫn có thể bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau khi sử dụng. Những lúc đó, cần phải có chế độ bảo hành tốt để máy hoạt động lại như cũ.

7 chú ý khi mua máy hủy tài liệu mà bạn không thể thờ ơ
Lựa chọn mua máy huỷ cần lưu ý đến chế độ bảo hành sau mua hàng 

7. Chọn mua máy theo khả năng tài chính

Hãy chọn loại máy theo khả năng tài chính của mình, bạn không nhất thiết phải chọn mua loại nhiều tiền. Đôi khi những loại đó lại không thực sự với nhu cầu sử dụng của bạn

Trên đây là 7 nguyên tắc khi bạn chọn mua máy hủy giấy bạn có thể tham khảo và từ đó lựa chọn được chiếc máy phù hợp theo nhu cầu sử dụng hay khả năng tài chính của mình nhất. Hãy đến với sieuthihaiminh.vn để có được sự hỗ trợ tốt hơn, với hơn 10 năm kinh nghiệm phân phối máy huỷ tài liệu và nhiều dòng máy văn phòng chất lượng, được người tiêu dùng đánh giá cao. Hải Minh cam kết luôn cố gắng đem đến sự hài lòng cho mọi khách hàng. 
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm: 
Dòng sản phẩm máy hủy giấy được nhiều người tìm kiếm
Giá máy photo 

Thông tin khác

Máy Hủy Tài Liệu Công Nghiệp Silicon Và Nikatei Loại Nào Tốt?

Máy Hủy Tài Liệu Công Nghiệp Silicon Và Nikatei Loại Nào Tốt?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy hủy tài liệu công nghiệp nổi tiếng đến từ các quốc gia khác nhau. Tuy nhiên trong số đó vẫn có những thương hiệu mang trong mình sự nổi trội riêng biệt được người tiêu dùng đánh giá cao và ưa chuộng. Vậy đó là những thương hiệu nào?
Máy Hủy Tài Liệu Hoạt Động Theo Nguyên Lý Nào? Nên Mua Máy Ở Đâu?

Máy Hủy Tài Liệu Hoạt Động Theo Nguyên Lý Nào? Nên Mua Máy Ở Đâu?

Việc sử dụng máy hủy tài liệu trong các cơ quan hành chính hay văn phòng công ty, doanh nghiệp là điều không còn quá xa lạ. Đây là thiết bị giúp hủy đi những tài liệu quan trọng nhằm bảo mật thông tin an toàn, hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều người sử dụng không biết cách thức mà máy hoạt động ra sao và lựa chọn máy ở đâu tốt nhất
Lợi Ích Quan Trọng Của Việc Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Văn Phòng

Lợi Ích Quan Trọng Của Việc Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Văn Phòng

Nhắc đến máy hủy tài liệu thì điều đầu tiên chúng ta nghĩ đến đó là khả năng hủy tài liệu. Nếu như trước đây chúng ta không biết nên tiêu hủy những tài liệu không dùng đến bằng cách nào: vứt rác, đốt hay đem đi tái chế, … thì giờ đây với chiếc máy này chúng ta không cần đau đầu để suy nghĩ cách để xử lý tài liệu cũ bỏ đi nữa
Lưu Ý Để Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Hiệu Quả Và Bền Lâu

Lưu Ý Để Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Hiệu Quả Và Bền Lâu

Một trong những điều cơ bản trước khi sử dụng một loại máy móc nào kể cả máy hủy tài liệu là bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất trước khi bắt đầu dùng máy. Nếu không hiểu rõ bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật ở nơi bạn mua máy để hướng dẫn sử dụng máy một cách cụ thể nhất.
Thông Tin về Máy Hủy Tài Liệu Magitech DM-300M

Thông Tin về Máy Hủy Tài Liệu Magitech DM-300M

Máy Hủy Tài Liệu Magitech DM-300M có lưỡi máy vô cùng sắc bén, giấy được bỏ vào sẽ thành máy hủy thành vụn, các vụn này có thể tái chế được. Vụn giấy cỡ 2x10mm, thông tin được bảo mật tuyệt đối. Với thiết kế thông minh và tiện lợi bạn có thể quan sát được bên trong của máy, để biết thùng chứa đầy chưa để đi đổ. Bên cạnh đó thùng chứa của máy dạng kéo, dễ dàng sử dụng. Phần chân của máy là các bánh xe, bạn có thể di chuyển bất kì đâu.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email