Ngoài cửa hàng, siêu thị hay bất kỳ cửa hàng, hệ thống bán lẻ nào thì máy in hóa đơn được xem là thiết bị quan trọng không thể thiếu. Với chức năng chính là in hóa đơn, máy in hóa đơn giúp quản lí danh sách hàng hóa, giá cả của các đơn hàng một cách chính xác, giúp việc thanh toán nhanh hơn, hiệu quả hơn. Đồng thời tạo nên tính chuyên nghiệp và tăng niềm tin đối với khách hàng.

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại:

Siêu thị, cửa hàng hay nhà hàng không thể tính tiền cho khách với những câu thống kê bằng miệng hay một vài ghi chú trong một mẫu giấy nhỏ, vừa thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp vừa không đảm bảo độ chính xác tuyệt đối với người mua hàng.  Do đó, những tờ hóa đơn rõ ràng, sạch sẽ được in ra và đưa đến tay người tiêu dùng giúp khách hàng cảm thấy thoải mái và tin tưởng hơn. Có máy in hóa đơn, chủ kinh doanh có thể in được nhiều hóa đơn cùng một lúc. Khả năng cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách một cách nhanh chóng, lưu trữ thông tin đơn hàng giúp quản lí việc mua bán chuyên nghiệp hơn.

2. Mang niềm tin đến với khách hàng

Việc in hóa đơn bằng phần mềm chuyên dụng sẽ giúp hạn chế tối đa những sai sót trong tính toán bằng tay nên khi cầm hóa đơn trên tay khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn. Hệ thống các món hàng đã mua được trình bày một cách logic, hợp lí giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra và tăng sự tin tưởng đối với cửa hàng hay siêu thị đó.

3.  Giúp chủ kinh doanh không bị thất thoát hay gian lận

Máy in bill giúp chủ kinh doanh quản lí quá trình kinh doanh mỗi ngày của mình một cách hiệu quả nhất.  Theo đó, chủ kinh doanh sẽ biết được món hàng nào của cửa hàng đã được bán ra và có bán đúng gia niêm yết hay không, tránh trường hợp nhân viên bán hàng đã thu tiền của khách nhưng không tạo hóa đơn.

4. Giúp kiểm tra khi có sai sót

Khách hàng sau khi mua hàng sẽ luôn kiểm tra lại xem những gì mình đã mua cùng với đơn giá. Cho nên khi khách hàng muốn đổi trả hay kiểm tra lại khi có sự nhầm lẫn trong quá trình bán hàng của nhân viên thì việc kiểm tra lại dựa vào máy in hóa đơn là rất cần thiết. Máy in hóa đơn do đó sẽ đảm bảo tính chính xác, trung thực, giải quyết  nhanh chong những khiếu nại, thắc mắc của khách hàng nhanh chóng, giữ được lòng tin của khách hàng.

5. Là cách quảng cáo miễn phí cho siêu thị hay cửa hàng đó

Mỗi hóa đơn khi được xuất ra sẽ có ghi thông tin đầy đủ về cửa hàng, siêu thị đó như địa chỉ, số điện thoại, Logo, Website, Facebook cho nên giúp quảng bá được tên tuổi ra bên ngoài, giúp nhiều khách hàng biết đến nhiều hơn.
Máy  in hóa đơn chính hãng không chỉ đáp ứng tốt công năng in hóa đơn để quản lí quá trình kinh doanh mà còn có nhiều tiện ích cần thiết khác. Đây là  thiết bị không thể thiếu và được sử dụng rộng rãi ở khắp các hệ thông siêu thị, cửa hàng hiện nay.