Lợi ích của máy đọc mã vạch, bạn cần biết
Máy đọc mã vạch là gì?
Máy đọc mã vạch được ứng dụng trong rất nhiều ngành: Y tế, thương mại, giao nhận kho vận, kiểm soát. Càng ngày công nghệ mã vạch càng đi sâu vào các lĩnh vực. Với mỗi một lĩnh vực mỗi một đặc thù kinh doanh thì cần một loại máy đọc mã vạch nhất định.Vì vậy việc lựa chọn một máy đọc mã vạch phù hợp cho mình cũng là điều mà quý vị cần phải tìm hiểu.
Mô hình kinh doanh hiện đại, gọn nhẹ sử dụng đầu đọc mã vạch giúp tự động hóa quy trình bán hàng truyền thống vốn chiếm nhiều thời gian và sức lực, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của công ty. Đầu đọc mã vạch chiếm vai trò quan trọng trong việc tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, là sự lựa chọn thông minh thay thế quá trình kiểm kê thủ công.
Máy đọc mã vạch: Dễ dàng cài đặt
Hầu hết các thiết bị mã vạch hoạt động với quy trình cài đặt đơn giản và ít lập trình. Đầu đọc mã vạch được cài đặt dễ dàng chỉ cần cắm vào máy tính qua cổng USB hay RS232, tựa như cài đặt chuột và bàn phím máy tính. Sử dụng đơn giản, có thể đào tạo nhân viên sử dụng đầu đọc mã vạch nhanh chóng và dễ dàng. Với việc cài đặt đầu đọc mã vạch, bạn cóthểtrải nghiệm tất cả những lợi ích kinh doanh đến kiểm soát hàng tồn kho tự động.
Lợi ích của máy đọc mã vạch đối với doanh nghiệp
- Máy đọc mang lại tính chính xác tuyệt đối: Cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu
- Máy đọc mang lại tính hiệu quả cao: Với thời gian chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị máy đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.
Thanh toán nhanh chóng: Giảm thiểu tắc nghẽn ở các quầy thu ngân, máy quyét mã vạch giúp quy trình thanh toán nhanh chóng và hiệu quả. Thay vì tự nhập từng hạng mục mua hay nhớ giá thủ công để tính tiền, nhân viên thu ngân có thể quét và in hóa đơn tổng số tiền cần thanh toán, có thể phục vụ khách hàng nhanh chóng và tốt hơn.
Tiết kiệm chi phí: Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy đọc mã vạch đúng cách
Các câu hỏi liên quan đến máy đọc mã vạch